1 根据加载的信封长度调整信封支架。
对于短信封，完全关闭（推入打印机内）
对于中等长度的信封，延伸到中间位置
对于长信封，完全打开（延伸到其整个长度）
不要将物品放在信封进纸器上。避免向下压或在它的上面施加外力。
2 朝着打印机向后抬起信封压盖。使它停在适当的位置上。
3 将宽度导片滑到最右端。
4 前后弯曲一叠信封，并使信封边缘对齐。向下压信封角弄平它们。
扇形展开信封。这样防止信封的边缘粘在一起，有助于信封送入正确。
5 加载信封时将贴邮票区域和封舌一边靠左，并使封舌一面朝下。贴邮票区域的信封一端先进入信封进纸器。
使在底部的信封滑入信封进纸器比在顶部的信封更轻微。
永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能会严重损坏打印机。
加载信封时，不要超过最大纸堆高度。当加载时，将纸堆高度标签作为正确纸堆高度的标准。不要试图加载超过纸堆高度标签指示的信封；过量加载可能引起卡纸。
6 向左滑动宽度导片直到它轻轻地接触到信封堆。确认信封没有弯曲。
7 放下信封压盖，使它接触到信封堆。
8 将信封进纸器的“纸张尺寸”和“纸张类型”（“信封进纸器尺寸”和“信封进纸器类型”）设置为您加载的打印介质的正确值。
打印机返回到ready（就绪）状态。