为打印机选择适当的打印介质有助于避免出现打印问题。下列章节包含为打印机选择正确打印介质的使用指南。

    1 纸张

    2 透明胶片

    3 信封

    4 标签

    5 卡片纸

    纸张

    如要获得最佳打印质量，请使用75 克/平方米（20磅）的静电复印纵向纹理纸。在大量购买准备使用的纸张之前应先试用一些样张。

    加载纸张时，请注意纸张包装上的推荐打印面，并正确加载纸张。请参阅加载标准进纸匣和进纸匣选件，加载多功能进纸器或加载2000 页进纸器以获取有关加载进纸匣的详细说明。

    纸张特性

    下列纸张特性影响打印质量和可靠性。建议在评估新的纸张时，参照下面这些使用指南。

    激光打印过程将纸张加热到高达230℃（446℉）的温度。对于磁性墨水字符识别（micr）应用和非micr 应用，只使用那些能承受这样的高温而不发生褪色、洇渗或释放有害释出物的纸张。请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的纸张是否能用于激光打印机。

    重量

    打印机能够在集成和可选的500页进纸匣中自动送入重量为60至176 克/ 平方米（16至47 磅）纵向纹理的纸张，在多功能进纸器和可选的250页进纸匣中自动送入重量为60至135 克/ 平方米（16至36 磅）纵向纹理的纸张。轻于60克/ 平方米（16磅）的纸张可能硬度不足以正确送入，而造成卡纸。要充分发挥其性能，请使用75克/平方米（20 磅）纵向纹理的纸张。如要使用窄于182 x 257毫米（7.2 x 10.1 英寸）的纸张，确认重量应大于或等于90 克/ 平方米（24磅）。

    不可接受的纸张

    建议不要将下列纸张用于打印机：

    1 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（ccp）或不需要碳（ncr）的纸张

    2 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸

    3 受打印机熔印辊温度影响的预印纸

    4 需要定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于0.09 英寸的预印纸，例如光学字符识别（ocr）表格

    有些情况下，可以使用应用软件调整定位，在这些表格上成功打印。

    1 涂层纸（可擦除的铜版纸）、合成纸、热敏纸

    2 边缘粗糙，表面粗糙或纹理密集的纸张或者卷曲的纸张

    3 含有多于25%不符合din 19 309 标准的消费后废物的再生纸

    4 重量小于60 克/ 平方米（16磅）的再生纸

    5 几个部分组成的表单或文档

    透明胶片

    您可以从标准进纸匣（对于型号i，为250页进纸匣；对于型号ii和型号iii，为500 页进纸匣）， 250 或500页进纸匣选件或者多功能进纸器中送入透明胶片。在大量购买准备使用的透明胶片之前先试用一些样张。

    使用透明胶片打印时：

    1 确认从打印机驱动程序中将“纸张类型”设置为“透明胶片”以避免损坏打印机。

    2 在macintosh 中，确认将位于在“份数和页数”弹出菜单中“影像”选项上“打印”对话框内的“纸张类型”设置为“透明胶片”。

    3 使用专为激光打印机设计的透明胶片。透明胶片必须能承受230℃（446℉）的高温，而不熔化、褪色、偏移或释放有害的释出物。

    4 要防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。

    5 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。

    选择透明胶片

    打印机可以直接在专为激光打印机设计的透明胶片上打印。打印质量和持久性依赖于使用的透明胶片。请始终在大量购买准备使用的透明胶片之前先试用一些样张。

    应将“纸张类型”设置为“透明胶片”以帮助防止卡纸。请与制造商或供应商一起检查以确定透明胶片是否与将透明胶片加热到230℃（446℉）的激光打印机兼容。只使用那些能承受这样的高温而不熔化、褪色、偏移或释放有害释出物的透明胶片。

    透明胶片可以从多功能进纸器以及所有标准和可选进纸匣中自动送入，除了2000页进纸器。有关透明胶片与接纸架选件兼容性的信息，请参阅识别并连接接纸架。

    小心拿取透明胶片。透明胶片上的指纹会使打印质量变差。

    信封

    您可以在多功能进纸器中最多加载10 个信封，在信封进纸器中最多加载85个信封。在大量购买准备使用的信封之前先试用一些样张。请参阅加载多功能进纸器和加载信封进纸器以获取有关加载信封的说明。

    使用信封打印时：

    1 要得到可能的最佳打印质量，仅使用专为激光打印机设计的高质量信封。

    2 根据使用的来源，将“纸张”菜单中的“纸张尺寸/类型”设置为“多功能进纸器”、“手动信封”或“信封进纸器”。从操作面板、打印机驱动程序、本地打印机设置实用程序或markvision 中将“纸张类型”设置为“信封”，并选择正确的信封尺寸。

    3 要充分发挥打印机性能，请使用用75克/平方米（20磅）纵向纹理的纸张制成的信封。只要含棉量低于或等于25%，对于多功能进纸器，可使用的最大重量为105克/ 平方米（28 磅），而对于信封进纸器，可使用的最大重量为105克/平方米（28磅）。含棉量为100% 的信封，其重量一定不能超过90克/ 平方米（24 磅）。

    4 只使用新的，没有损坏的信封。

    5 要充分发挥打印机性能并使卡纸最少，不要使用下列信封：

    a 过度卷曲。

    b 粘在一起或有任何损坏。

    c 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹。

    d 有金属扣、线扣或金属折叠杆。

    e 带联锁设计。

    f 贴有邮票。

    g 当封舌处于封住位置时有暴露的粘胶。

    h 有缺口的边或弯曲的角。

    i 粗糙、褶皱或有涂层。

    6 使用能够承受230℃（446℉）的温度而不封口、过度卷曲、折皱或释放有害释出物的信封。如果对准备使用的信封有疑问，请与信封供应商联系。

    7 每次只在信封进纸器中加载一种尺寸的信封。

    8 高潮度（超过60%）和高打印温度结合可能使信封口封住。

    标签

    打印机可以使用专为激光打印机设计的纸张标签打印。这些标签粘排在信纸尺寸、a4尺寸和标准法律用纸尺寸的底纸上。

    标签粘胶，表面层（可打印的介质）以及外涂层必须能够承受230℃（446℉）的温度和25磅/ 平方英寸（psi）的压力。

    在大量购买准备使用的标签之前先试用一些样张。

    对于激光打印机，标签是最难打印的介质之一。打印机已被设计为偶尔使用纸张标签进行打印。打印大量标签会降低打印质量并可能损坏打印机。

    有关标签打印、特性和设计的详细信息，请与打印机销售商联系。

    使用标签打印时：

    1 将“纸张”菜单中的“纸张尺寸/类型”菜单项设置为“标签”。可以从打印机操作面板、打印机驱动程序、本地打印机设置实用程序或markvision 中设置“纸张尺寸/ 类型”。

    2 从标准250或500页进纸匣或者250或500页进纸器选件中送入乙烯基标签。对于乙烯基标签，将“纸张类型”设置为“标签”，将“标签纹理”设置为“光滑”，将“标签重量”设置为“重”或将“纸张类型”设置为“乙烯基标签”，将纹理和重量设置为“正常”。

    3 不要在将标签与纸张或透明胶片装在同一个纸张来源中；混合介质会引起进纸问题。

    4 不要使用底衬光滑的标签纸。

    5 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而引起卡纸。不完整标签页上的粘胶还会污染打印机和鼓粉盒，这样造成的打印机和鼓粉盒的损坏不在保修范围内。

    6 使用能够承受230℃（446℉）的温度而不粘连、卷曲、折皱或释放有害释出物的标签。

    7 在标签边缘，穿孔或标签切口之间1毫米（0.04英寸）之内不要打印。

    8 不要使用边缘有粘胶的标签页。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘1毫米（0.04英寸）。粘胶材料会污染打印机，这样造成的损坏不在保修范围内。

    9 如果不能分区涂粘胶，在引导边和驱动边上应该去掉1.6 毫米（0.1 英寸）的带状边，并且应该使用无渗漏的粘胶。

    10 从引导边去掉1.6 毫米（0.1英寸）的带状边，以防止标签在打印机内部脱落。

    11 最好采用纵向打印，特别是打印条形码的时候。

    12 不要使用有粘胶暴露的标签。

    卡片纸

    卡片纸是单层纸，并且有很多特性，例如水分含量、厚度和纹理都会严重影响打印质量。请参阅支持的打印介质以获取有关优选重量和打印介质纹理方向的信息。

    在大量购买准备使用的卡片纸之前先试用一些样张。

    打印完大约10,000页卡片纸（或每次更换鼓粉盒）后，完成下列步骤以维护打印机的进纸可靠性：

    1 打印五张纸。

    2 等待大约5秒钟。

    3 再打印五张纸。

    使用卡片纸打印时：

    1 从操作面板、打印机驱动程序、本地打印机设置实用程序或markvision 中将“纸张菜单”中的“纸张类型”菜单项设置为“卡片纸”。

    2 记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并引起打印介质处理或卡纸问题。

    3 避免使用在加热过程中可能释放出有害释出物的卡片纸。

    4 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打印机。

    5 建议使用横向纹理的卡片纸。