在windows环境中,网络打印机可以被配置为直接打印或共享打印。这两种网络打印方式都需要安装打印机驱动程序和创建网络打印机端口。
支持的打印机驱动程序
1 windows系统打印机驱动程序
2 定制打印机驱动程序
系统驱动程序内建在windows操作系统中。定制驱动程序可从驱动程序cd 上获得。
支持的网络打印机端口
1 microsoft标准tcp/ip端口—windows 2000、windows xp 和windows server 2003
2 lpr—windows nt 4.0
3 打印机网络端口—windows 98 se/me、windows 2000、windows xp 和windows server 2003
对于基本的打印机功能,可以安装系统打印机驱动程序,并使用系统网络打印机端口,例如lpr 或标准tcp/ip 端口。系统打印机驱动程序和端口让您在使用网络上的所有打印机时有一个统一的用户界面。然而,使用定制打印机驱动程序和网络端口能提供增强的功能,例如打印机状态警报。
根据使用的打印配置和操作系统,按照下面的步骤来配置网络打印机:

使用windows 98 se 、me 、windows nt 4.0 、windows 2000 、windows xp或windows server 2003 的直接打印
要安装定制打印机驱动程序和网络端口:
1 启动驱动程序cd。
2 单击安装打印机和软件。
3 单击同意来接受许可协议。
4 选择推荐,然后单击下一步。
5 选择网络连接,然后单击下一步。
6 从列表中选择打印机型号,然后单击下一步。
7 从列表中选择打印机端口,然后单击完成来完成安装。
如果没有列出打印机端口:
a 单击添加端口。
b 选择增强tcp/ip 网络端口,并输入创建端口需要的信息。
c 输入端口名称。
这可以是任何关联到打印机的名称,例如color1-lab4。当创建端口之后,该名称显示在可用端口列表中。
d 在文本框中输入ip 地址。
如果不知道ip 地址,则打印一份网络设置页并查看tcp/ip 标题下面的内容。如需帮助,请参阅打印网络设置页和检验ip设置。
8 打印测试页以检验打印机的安装。

使用windows nt 4.0 、windows 2000 、windows xp 或windows server 2003 的共享打印
在连接usb电缆之前安装打印机软件。
在将打印机连接到windows nt 4.0、windows 2000、windows xp 或windows server 2003计算机(将作为服务器)上后,按照下列步骤来为共享打印配置网络打印机:

1 安装定制打印机驱动程序。
a 启动驱动程序cd。
b 单击安装打印机和软件。
c 单击同意来接受许可协议。
d 选择推荐,然后单击下一步。
“推荐”选项是本地和网络连接设置的默认安装项。要安装实用程序,更改设置,或定制设备驱动程序,选择定制,然后按照屏幕上的说明进行操作。
e 选择本地连接,然后单击完成。
按照屏幕上的说明进行操作。可能需要一些时间来加载驱动程序。
f 关闭驱动程序cd 安装程序。
g 连接usb电缆,然后打开打印机电源。
出现即插即用屏幕,打印机对象被创建在计算机的打印机文件夹中。打印机在第2步:“在网络上共享打印机”中被共享。
h 打印测试页以检验打印机的安装。
2 在网络上共享打印机。
a 单击开始→ 设置→ 打印机。
b 选择刚才添加的打印机。
c 单击文件→ 共享。
d 选择共享为复选框,然后在文本框中输入名称。
e 在“备用的驱动程序”部分,选择所有将打印到该打印机的网络客户的操作系统。
f 单击确定。
如果缺少文件,可能会出现提示请求服务器操作系统cd。
g 检查下列项目以确认打印机是否已成功共享。
1) 现在打印机文件夹中的打印机对象图标有一个共享的标示符。例如,在windows nt 4.0 中,打印机图标下面出现一只手的图形。
2) 浏览网上邻居。找到服务器的主机名并查找分配给打印机的共享名。
在网络客户上安装打印机驱动程序(或子集)
使用即指即打方法
该方法通常能最大程度地利用系统资源。服务器控制驱动程序修改和打印作业的处理过程。这让网络客户能更快返回到应用程序。
使用该方法,驱动程序信息的子集会从服务器复制到客户计算机上。这是刚够用于发送作业给打印机的信息。
1 在客户计算机的windows桌面上,双击网上邻居。
2 查找服务器计算机的主机名,然后双击主机名。
3 用鼠标右键单击共享的打印机名称,然后单击安装。
等待几分钟,让驱动程序信息从服务器计算机复制到客户计算机上,并添加新的打印机对象到打印机文件夹中。所需的时间根据网络通信量和其它因素确定。
4 关闭网上邻居。
5 打印测试页以检验打印机的安装。
使用对等方法
使用该方法,打印机驱动程序被完全安装到每一台客户计算机上。网络客户保留对驱动程序修改的控制。客户计算机控制打印作业的处理过程。
1 单击开始→ 设置→ 打印机。
2 单击添加打印机来启动“添加打印机向导”。
3 单击下一步。
4 单击网络打印机,然后单击下一步。
5 输入打印机名称或url(如果在国际互联网或企业内部互联网上),然后单击下一步。
如果不知道打印机名称或url,将文本框留空,并单击下一步。
6 从共享打印机列表中选择网络打印机。如果打印机没有被列出,则在文本框中输入打印机的路径。
路径看起来与下列内容相似:
\\[server host name]\[shared printer name]
如果这是新的打印机,可能会出现提示要安装打印机驱动程序。如果没有可用的系统驱动程序,则需要提供可用驱动程序的路径。
服务器主机名是在网络上识别服务器计算机的名称。共享打印机名称是在服务器安装过程中分配的名称。
7 单击确定。
8 选择是否将该打印机设置为客户的默认打印机,然后单击完成。
9 打印测试页以检验打印机的安装。
配置drag‘n’print (拖放打印)
drag’n’print (拖放打印)支持不是对所有打印机都可用。
如需获取有关配置说明的详细资料,请启动驱动程序cd,单击查看文档,然后单击软件和实用程序。