为打印机选择适当的打印介质有助于避免出现打印问题。下列章节包含有关为打印机选择正确打印介质的使用指南。
1 纸张
2 透明胶片
3 信封
4 标签
5 卡片纸
纸张
要保证最佳打印质量和进纸的可靠性,应使用90 克/平方米(24磅)的静电复印纵向纹理纸。为普通商业用途设计的商业纸张也能提供可接受的打印质量。
建议始终在大量购买任何类型的介质之前先试用一些样张。选择任何介质时都应考虑重量、纤维含量和颜色。
对于非micr (磁性墨水字符识别)应用,激光打印过程将纸张加热到高达230°c(446°f)的温度。请只使用那些能承受这样的高温而不发生褪色、洇渗或释放有害释出物的纸张。请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的纸张是否能用于激光打印机。
加载纸张时,请注意纸张包装上的推荐打印面,并正确加载纸张。有关进纸匣加载的详细说明,请参阅下列内容:
1 加载标准或可选的500页进纸匣
2 加载多功能进纸器
3 加载2000页双进纸匣
4 加载2000页高容量进纸器
纸张特性
下列纸张特性影响打印质量和可靠性。建议在评估新的纸张时,参照下面这些使用指南。
重量
打印机能够在集成和可选进纸匣中自动送入重量为60 至176克/ 平方米(16至47磅),纵向纹理的纸张;在多功能进纸器中自动送入重量为60 至135克/平方米 (16至36磅),纵向纹理的纸张。轻于60克/ 平方米(16 磅)的纸张可能硬度不足以正确送入,而造成卡纸。要充分发挥其性能,请使用90 克/平方米(24磅)纵向纹理的纸张。要使用窄于182 x 257 毫米(7.2 x 10.1 英寸)的纸张,建议重量应大于或等于90 克/ 平方米(24磅)。
卷曲
卷曲是介质在边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会引起进纸问题。当纸张通过打印机,经受高温后会出现卷曲。将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷和干燥的环境中,即使是在进纸匣中,也可能使纸张在打印之前卷曲,从而引起进纸问题。
平滑
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙,鼓粉将不能正确地熔印到纸张上,从而使打印质量降低。如果纸张太光滑,可能引起进纸或打印质量问题。光滑度需要在100到300 sheffield点之间;然而, 150 到250 sheffield点之间的光滑度可产生最佳打印质量。
水分含量
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限制纸张暴露而改变水分含量,水分含量的改变会降低纸张的性能。
当纸张还在原包装中的时候就调整纸张的状态。要调整纸张的状态,在打印前24 至48小时将纸张存放在与打印机相同的环境中,让纸张在新的环境中稳定。如果存储或运输环境与打印机环境相差很大,将时间延长几天。由于材料多,厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理方向
纹理指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是纵向, 沿着纸张的长度,或者横向,沿着纸张的宽度。
对于60 至90 克/ 平方米(16 至24 磅)纸张,建议使用纵向纹理纤维。
纤维含量
大多数高质量静电复印纸张是用100% 化学制浆木材制成的。该含量提供给纸张高度稳定性,从而降低进纸问题,并提高打印质量。包含纤维(如:棉)的纸张具有可导致纸张处理能力降低的特性。
不可接受的纸张
建议不要将下列纸张用于打印机:
1 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张,也称为无碳纸、无碳复写纸(ccp)或不需要碳(ncr)的纸张
2 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸
3 受打印机熔印辊温度影响的预印纸
4 要求定位精度(在页面上精确设定打印位置)高于±0.09 英寸的预印纸,例如光学字符识别(ocr)表格有些情况下,您可以使用应用软件调整定位,在这些表格上成功打印。
5 涂层纸(可擦除的铜版纸)、合成纸、热敏纸
6 边缘粗糙、表面粗糙或纹理密集的纸张或者卷曲的纸张
7 含有多于25%不符合din 19 309 标准的消费后废物的再生纸
8 重量小于60 克/ 平方米(16磅)的再生纸
9 几个部分组成的表单或文档
选择纸张
正确加载纸张有助于防止卡纸并确保无故障打印。
要帮助避免卡纸或差的打印质量:
1 始终使用新的,没有损坏的纸张。
2 在加载纸张之前,了解纸张的推荐打印面。该信息通常在纸张包装材料上标示。
3 不要使用经手工裁剪或修剪的纸张。
4 不要在同一个介质来源中装入不同尺寸、重量或类型的介质;混合加载可能造成卡纸。
5 不要使用有涂层的纸张,除非它们是专为电子照排印刷设计的。
6 不要忘记在使用不支持自动检测纸张尺寸的纸张来源时更改“纸张尺寸”设置。
7 正在打印作业或操作面板上显示busy(忙)时, 不要取出进纸匣。
8 确认“纸张类型”、“纸张纹理”和“纸张重量”设置正确。(有关这些设置的详情,请参阅出版物cd 上菜单和消息指南中的“纸张菜单”。)
9 确认纸张被正确加载到纸张来源中。
10 前后弯曲纸张。不要折叠或弄皱纸张。对齐介质的边缘。

选择预印表单和信签
当为打印机选择预印表单和信签纸张时,使用下列使用指南:
1 对于60 至90 克/ 平方米重量的纸张,使用纵向纹理以得到最佳打印效果。
2 只使用用胶版印刷或雕版印刷方法印刷的表单和信签。
3 避免使用表面粗糙或纹理密集的纸张。
使用用为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能承受230°c(446°f)的温度而不熔化或释放有害释出物。使用不受鼓粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水或油墨能满足这些要求;乳胶墨水不满足这些要求。如果有疑问,请与纸张供应商联系。
预印纸(例如信签)必须能承受230°c (446°f)的温度而不熔化或释放有害释出物。
使用信签打印
请与制造商或供应商一起检查确定所选择的预印信签是否能用于激光打印机。
使用信签打印时,页面方向非常重要。使用下面的表格来帮助您将信签装入介质来源中。

透明胶片
从标准进纸匣或多功能进纸器中送入透明胶片。在大量购买准备使用的透明胶片之前先试用一些样张。
使用透明胶片打印时:
1 确认从打印机驱动程序或markvision professional 中将“纸张类型”设置为“透明胶片”以避免损坏打印机。
2 使用专为激光打印机设计的透明胶片。透明胶片必须能承受230°c(446°f)的高温,而不熔化、褪色、偏移或释放有害的释出物。
3 要防止出现打印质量问题,应避免将指纹留在透明胶片上。
4 在加载透明胶片之前,扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。
选择透明胶片
打印机可以直接在专为激光打印机设计的透明胶片上打印。打印质量和持久性依赖于使用的透明胶片。请始终在大量购买准备使用的透明胶片之前先试用一些样张。
应将“纸张类型”设置为“透明胶片”以帮助防止卡纸。(有关该设置的详情,请参阅出版物cd上的“纸张类型”。)请与制造商或供应商一起检查以确定透明胶片是否与将透明胶片加热到230°c(446°f)的激光打印机兼容。只使用那些能承受这样的高温而不熔化、褪色、偏移或释放有害释出物的透明胶片。
透明胶片可以从多功能进纸器和标准500页进纸匣(进纸匣1和进纸匣2)中自动送入。有关透明胶片与接纸架兼容性的信息,请参阅打印介质类型。
小心拿取透明胶片。透明胶片上的指纹会使打印质量变差。
信封
您可以在多功能进纸器中最多加载10 个信封。在大量购买准备使用的信封之前先试用一些样张。请参阅加载多功能进纸器以获取有关加载信封的说明。
使用信封打印时:
1 要得到可能的最佳打印质量,仅使用专为激光打印机设计的高质量信封。
2 从操作面板、打印机驱动程序或markvision professional 中将“纸张”菜单中的“纸张来源”设置为正在使用的来源,将“纸张类型”设置为“信封”,并选择正确的信封尺寸。
3 要充分发挥打印机性能,请使用用90克/平方米(24磅)纸张制成的信封。只要含棉量低于或等于25%,对于500页标准进纸匣和多功能进纸器,可使用的最大重量为105克/ 平方米(28 磅)。含棉量为100%的信封,其重量一定不能超过90 克/ 平方米(24磅)。
4 只使用新的,没有损坏的信封。
5 要充分发挥打印机性能并使卡纸最少,不要使用下列信封:
a 过度卷曲。
b 粘在一起或有任何损坏。
c 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹。
d 有金属扣、线扣或金属折叠杆。
e 带联锁设计。
f 贴有邮票。
g 当封舌处于封住位置时有暴露的粘胶。
h 有缺口的边或弯曲的角。
i 粗糙、褶皱或有涂层。
6 使用能够承受230°c (446°f)的温度而不封口、过度卷曲、折皱或释放有害释出物的信封。如果对准备使用的信封有疑问,请与信封供应商联系。
7 调节宽度导片,使它适合信封的宽度。
8 每次只加载一种尺寸的信封。
9 高湿度(超过60%)和高打印温度结合可能使信封口封住。
标签
打印机可以使用许多为激光打印机设计的标签,但是不支持乙烯基标签。这些标签粘排在信纸尺寸、a4尺寸和标准法律用纸尺寸的底纸上。标签粘胶,表面层(可打印的介质)以及外涂层必须能够承受230°c(446°f)的温度和25磅/ 平方英寸(psi)的压力。
在大量购买准备使用的标签之前先试用一些样张。
打印完大约10,000页标签(或每次更换鼓粉盒)后,完成下列步骤来维护打印机的进纸可靠性:
1 打印五张纸。
2 等待大约5秒钟。
3 再打印五张纸。
使用标签打印时:
1 将“纸张”菜单中的“纸张类型”菜单项设置为“标签”。从打印机操作面板、打印机驱动程序或markvision professional 中设置“纸张类型”。
2 不要将标签与纸张或透明胶片装在同一个纸张来源中;混合介质会引起进纸问题。
3 不要使用底衬光滑的标签纸。
4 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落,从而引起卡纸。不完整标签页上的粘胶还会污染打印机和鼓粉盒,这样造成的打印机和鼓粉盒的损坏不在保修范围内。
5 使用能够承受230°c (446°f)的温度而不粘连、卷曲、折皱或释放有害释出物的标签。
6 在标签边缘,穿孔或标签切口之间1毫米(0.04英寸)之内不要打印。
7 不要使用边缘有粘胶的标签页。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘1毫米(0.04英寸)。粘胶材料会污染打印机,这样造成的损坏不在保修范围内。
8 如果不能分区涂粘胶,在引导边和驱动边上应该去掉3毫米(0.125英寸)的带状边,并且应该使用无渗漏的粘胶。
9 从引导边去掉3毫米(0.125 英寸)的带状边,以防止标签在打印机内部脱落。
10 最好采用纵向打印,特别是打印条形码的时候。
11 不要使用有粘胶暴露的标签。
卡片纸
卡片纸是单层纸,并且有很多特性,例如水分含量、厚度和纹理都会严重影响打印质量。请参阅支持的打印介质以获取有关优选重量和打印介质纹理方向的信息。
在大量购买准备使用的卡片纸之前先试用一些样张。
请参阅打印介质重量以获取有关介质优选重量的信息。
使用卡片纸打印时:
1 从操作面板、打印机驱动程序或markvision professional 中将“纸张菜单”中的“纸张类型”设置为“卡片纸”。
将“纸张重量”设置为“卡片纸重量”,并选择“正常”或“重”作为“卡片纸重量”的值。从操作面板、打印机驱动程序或markvision professional 中设置它。对于重量超过或重于163克/ 平方米(90磅)的卡片纸,使用“重”。
2 记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并引起打印介质处理或卡纸问题。
3 避免使用在加热过程中可能释放出有害释出物的卡片纸。
4 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打印机。
5 建议使用纵向纹理的卡片纸。