当您将作业发送到打印机时，可以在驱动程序中指定要打印机将作业保留在内存中。作业一旦被保存在打印机内存中，您可以走到打印机跟前并使用打印机操作面板来指定您要对打印作业进行的操作。
所有的加密和挂起作业都有用户名与它们关联。要范围加密或挂起的作业，您必须首先选择作业类型（加密或挂起），然后从用户名列表中选择您的用户名。一旦选择了您的用户名，您就可以打印您的所有加密作业或选择一个单独的打印作业。然后，您可以为打印作业选择份数或删除打印作业。
打印加密作业
当您将加密作业发送到打印机时，您必须从驱动程序输入个人身份识别码（pin 码）。pin 码必须用0–9的四位数字组成。
作业被保留在打印机内存中，直到您在操作面板上输入了相同的四位pin 码并选择打印或删除作业。这样确保作业在您去取回之前不被打印。没有其他使用打印机的人可以不用pin 码而打印作业。
windows
1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→ 打印。
2 单击属性。（如果没有“属性”按钮，则单击设置，然后单击属性。）
3 根据操作系统，您可能要单击其它选项项，然后单击打印并挂起。
如果查找“打印并挂起” → “加密打印”时有困难，单击帮助，查阅“加密打印”或“打印并挂起”主题，然后按照驱动程序的说明进行操作。
4 输入用户名和pin 码。
5 发送作业到打印机。
当您准备取回您的加密打印作业时，走到打印机跟前，并按照在打印机上的步骤进行操作。
macintosh
1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→ 打印。
2 在“份数和页数”或“概述”弹出菜单中，选择作业路由。
a 使用mac os 9时，如果“作业路由”不是弹出菜单的选项，则选择插件预置→ 打印时间过滤器。
b 将打印时间过滤器左边的提示三角向下转，并选择作业路由。
c 在弹出菜单中选择作业路由。
3 在单选按钮组中选择加密打印。
4 输入用户名和pin 码。
5 发送作业到打印机。
当您准备取回您的加密打印作业时，走到打印机跟前，按照在打印机上的步骤进行操作。
在打印机上
作业打印完毕后从打印机内存中删除。
输入个人身份识别码（pin码）
当您从held job（挂起作业）菜单中选择confidential job（加密作业）时，在您选择了您的用户名后，显示屏上出现下列提示：
1 使用数字键盘来输入与您的加密作业关联的四位pin 码。
输入pin 码时，显示屏上出现星号以确保机密性。
如果输入了无效的pin 码，出现“无效的pin 码”屏幕。
作业打印完毕后从打印机内存中删除。
打印和删除挂起作业
挂起作业，例如校验打印、保留打印、重复打印、书签和usb闪烁存储器文件在功能上不同，不需要pin 码来打印作业。
从打印机操作面板上打印或删除这些作业。
校验打印
如果发送“校验打印”作业，打印机打印一份副本，并将剩余的请求份数保留在打印机内存中。使用“校验打印”检查第一个副本，以便在打印剩余份数的副本之前查看是否令人满意。一旦打印完所有副本，“校验打印”作业将自动从打印机内存中被删除。
保留打印
如果发送“保留打印”作业，打印机不会立即打印作业。作业被保存在内存中，这样您可以在以后打印它。作业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单中删除它。如果打印机需要额外内存来处理其它的挂起作业，“保留打印”作业可能被删除。
重复打印
如果发送“重复打印”作业，打印机打印作业的所有请求副本份数并将作业保存在内存中，以便您在以后打印额外的副本。只要作业被保存在内存中，您随时可以打印额外的副本。
如果打印机需要额外内存来处理其它的挂起作业，“重复打印”作业从打印机内存中被自动删除。
windows
1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→ 打印。
2 单击属性。（如果没有“属性”按钮，则单击设置，然后单击属性。）
3 根据操作系统，您可能要单击其它选项项，然后单击打印并挂起。
如果查找“打印并挂起” →“挂起打印”时有困难，单击帮助，查阅“挂起打印”或“打印并挂起”主题，然后按照驱动程序中的说明来进行操作。
4 选择您需要的挂起作业类型，然后发送作业到打印机。
当您准备取回您的加密打印作业时，走到打印机跟前，按照在打印机上的步骤进行操作。
macintosh
1 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件→ 打印。
2 在份数和页数或概述弹出菜单中，选择作业路由。
a 使用mac os 9时，如果“作业路由”不是弹出菜单的选项，则选择插件预置→ 打印时间过滤器。
b 然后将打印时间过滤器左边的提示三角向下转，并选择作业路由。
c 在弹出菜单中选择作业路由。
3 在单选按钮组中选择您需要的挂起作业类型，输入用户名，然后发送作业到打印机。
当您准备取回您的加密打印作业时，走到打印机跟前，按照在打印机上的步骤进行操作。
在打印机上
打印所有作业 删除所有作业
打印一个作业 删除一个作业
打印份数
将根据您选择的打印作业和操作的类型打印或删除作业。