ATTENTION：有关各选购件的详细信息，参见“选购件”。
选购件
本节介绍了主要选购部件的名称和功能。
将本机器用作复印机
您可以制作多张原件复印件。
您可在复印件上印上印记。印记可以包括背景数字、扫描图像、日期以及页码。
您可缩小或放大复本图像。使用自动缩小或放大功能，本机器可自动检测原件大小，然后根据所选纸张的大小选择相应的复制比率。如果原件的放置方向与要复印的目标纸张的放置方向不同，机器会将原图像旋转90度以使其正确地对应要复印的纸张。
双面、合并、小册及杂志等复印机功能可以通过将多页内容复印到一张纸上以帮您节约用纸。
您可以选择复印到各类纸张上，如信封和ohp投影片。
选购的文件制成机可以让您对复印件进行分页、装订和打孔处理。
参考
请参见复印/文件服务器参考。
将本机器用作打印机
您可打印在应用程序中创建的文件。
本机器支持网络和本地两种连接。
您可直接发送pdf文件至本机器进行打印，而无需打开pdf应用程序。
您可以选择打印或删除存储在本机器硬盘上的打印作业，这些打印作业事先已通过打印机驱动程序从电脑发送到此处。有以下类型的打印作业可供选择：样张打印、锁定打印、暂停打印和存储打印。
选购的文件制成机可让您对打印稿进行校订、装订和打孔处理。
参见打印机参考。
利用存储的文件
您可将在复印机、打印机、或扫描仪模式下扫描得到的文件，存储到机器的硬盘。借助desktopbinder（选购）或web image monitor，您可使用电脑通过网络搜索、查看、删除、以及发送存储的文件。您还可更改打印设置，同时打印多个文件（文件服务器）。
您还可检索在扫描仪模式下扫描得到的存储的文件。
通过使用file format converter（选购），您可以将存储在复印机、文件服务器、或打印机模式下的文件下载至您的电脑。
有关机器设置的详细信息，请参见常规设置指南的“使用文件服务器所需的网络设置”。
有关打印机模式下文件服务器的详细信息，请参见打印机参考的“使用文件服务器进行保存和打印”。
有关传真机模式下文件服务器的详细信息，请参见传真机参考的“存储文件”。
有关扫描模式下文件服务器的详细信息，请参见扫描仪参考的“使用扫描仪功能存储文件”。
有关文件服务器的详细信息，请参见复印/文件服务器参考的“文件服务器”。
有关desktopbinder的详细信息，请参见desktopbinder手册。
无纸传真的传送和接收
您可以将接收到的传真消息存储到机器硬盘，而不用打印到纸上。
接收
您可以将接收到的传真文件存储为电子格式，而不用打印到纸上。
您可以使用desktopbinder（选购）或web image monitor来检查、打印、删除、检索、或下载电脑里的文件（存储接收到的文件）。请参见传真机参考的“确认/打印/删除接收和保存的文件”。
传送
您可以通过网络（以太网或无线局域网），从您的电脑发送传真至本机器，然后本机器会通过电话线连接 (lan-fax) 转发此传真。
若要传真一份通过所用windows应用程序打印的稿件，请先选择lan-fax作为打印机，然后指定目的地。
您还可以检查已发送的图像数据。
有关机器设置的详细信息，请参见常规设置指南的“使用打印机/lan-fax所需的网络设置”。
有关如何使用此功能的详细信息，请参见传真机参考的“通过计算机传真”。
籍由因特网的传真传送和接收
本机器支持因特网传真和ip-传真。
因特网传真
本机器可将扫描得到的文件图片转换成电子邮件格式，并可通过因特网传送和接收该数据。
若要发送文件，请指定电子邮件地址，而不用拨打目的地电话号码（因特网传真传送）。
本机器可通过因特网传真或从电脑处接收电子邮件消息（因特网传真接收）。
兼容因特网传真的机器和电脑，只要有电子邮件地址，就可通过因特网传真接收电子邮件消息。
ip-传真
ip-传真功能直接通过tcp/ip网络在两台传真机之间发送或接收文件。
若要发送文件，请指定ip地址或主机名，而不是传真号（ip-传真传送）。
本机器可接收通过因特网传真发送的文件（ip-传真接收）。
通过使用voip网关，本机器可发送传真至连接到公共交换电话网(pstn)的g3传真机。
有关设置的详细信息，请参见常规设置指南的“使用因特网传真所需的网络设置”。
有关如何通过因特网传送和接收文件的详细信息，请参见传真机参考的“传送”和“接收”。
在网络环境下使用传真机和扫描仪
您可以在网络中使用传真机和扫描仪。
您可以使用电子邮件发送扫描文件至指定目的地（通过电子邮件发送扫描文件）。请参见传真机参考的“发送到电子邮件/文件夹目的地”和扫描仪参考的“通过电子邮件发送扫描文件”。
您可以直接发送扫描文件至文件夹（通过扫描至文件夹功能发送扫描文件）。请参见传真机参考的“发送到电子邮件/文件夹目的地”和扫描仪参考的“发送扫描文件到文件夹”。
您可以使用本机器作为scanrouter传送应用程序的传送扫描仪（网络传送扫描仪）。您可以将扫描文件保存在发送服务器中，或将其发送至同一网络中某台电脑上的文件夹。有关本机设置的详细信息，请参见常规设置指南的“使用网络传送扫描仪所需的网络设置”。有关如何使用此功能的详细信息，参见扫描仪参考的“传送扫描文件”。
管理机器/保护文件（安全功能）
您可以通过管理机器和保护文件，来防止信息泄漏。
您可以防护文件不受未授权的访问，并阻止未经允许而对其进行拷贝的操作。
您可以控制机器的使用，以及防止对机器设置的未经授权更改。
通过设置密码，您可以杜绝通过网络的未授权访问。
您可以清除硬盘上的数据，以防信息泄漏。
参考
参见dataoverwritesecurity unit使用手册（选购）和安全参考。
通过电脑监控机器
您可以通过一台连接的电脑来更改机器设置和监控机器状态。
借助web image monitor，你可以使用电脑上的web浏览器来配置和操作机器。您还可以在电脑上安装smartdevicemonitor for admin来配置和操作机器。
通过使用web image monitor，您可以方便地将信息录入通讯簿，指定机器设置以及检查机器状态。
通过使用web image monitor，您可以检查和指定初始设置（系统设置、打印机特性、网络设置、安全设置/证书管理、以及电子邮件通知），控制打印作业，显示打印作业日志，并通过使用认证保护机器中的数据。
您还可以使用smartdevicemonitor for admin将信息录入通讯簿。
防止未授权的拷贝
您可以嵌入图案或文本进行打印，以防止对其的拷贝。
通过使用打印机驱动程序，您可以将样式内嵌入打印出的文件里。若文件是在安装有copy data security unit（选购）的机器上复印的，则在复件中受保护页面会呈灰色显示，以防止机密信息被拷贝。在传送或存储前，会对受保护的传真消息进行灰化处理。若在配有copy data security unit的机器上复印受未授权拷贝监视保护的文件，则机器会发出“哔”声通知用户正在尝试进行未授权拷贝。
若在未配有copy data security unit的机器上复印文件，隐藏文字会在复件中显示出来，以表示该拷贝是未经授权的。
通过使用打印机驱动程序，您可以向打印的文件中嵌入文字，以进行未授权拷贝防护。若使用复印机或多功能打印机复印、扫描文件，或将文件存储在文件服务器上，嵌入的文字就会在复件中显现出来，以阻碍这种未授权拷贝。
参考
参见打印机驱动程序帮助文件、传真机参考、打印机参考和安全参考。
请使用中性复印纸
复印机使用纸张进行复印，而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性和中性两类，为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量，复印时使用中性纸较为妥当。
酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化，复印机内部的零件也会因此受到酸化腐蚀。加之，酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化，所以，这种纸不适于复印及印刷之用。另外，纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良，操作件感应失误，零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多，从而使零件及修理费用的成本高涨。所以，我们郑重向您推荐请使用中性纸。
请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。