使用打印预置可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用。
创建打印预置
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 选择驱动程序。
3. 选择打印设置。
4. 在预置框中，单击另存为...，然后为预置输入一个名称。
5. 单击确定。
使用打印预置
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 选择驱动程序。
3. 在预置框中，选择想要使用的打印预置。
要使用打印机驱动程序默认设置，请选择标准。
调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印
您可以缩放文档，以适合不同尺寸的纸张。
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 打开纸张处理菜单。
3. 在目的地纸张尺寸区域，选择缩放到纸张尺寸，然后从下拉列表中选择尺寸。
4. 如果您只想使用尺寸比文档小的纸张，请选择仅缩小。
打印封面
您可以为带有消息（如“机密”）的文档单独打印封面。
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 选择驱动程序。
3. 打开封面菜单，然后选择是在文档前还是在文档后打印封面。
4. 在封面类型菜单中，选择要打印在封面上的消息。
要打印空白封面，请选择标准作为封面类型。
使用水印
水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 打开水印菜单。
3. 接着转到模式，选择要使用的水印类型。选择水印以打印半透明消息。选择贴面以打印不透明消息。
4. 接着转到页面，选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印。
5. 接着转到文本，选择其中一则标准消息，或者选择自定义并在框中键入一则新消息。
6. 选择其它设置选项。
在macintosh 中在一张纸上打印多个页面
您可以在一张纸上打印多个页面。使用此功能打印草稿页可以节省成本。
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 选择驱动程序。
3. 打开布局菜单。
4. 转至每张页数，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或16）。
5. 在布局方向旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置。
6. 转至边框，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。
在纸张的两面打印（双面打印）
使用自动双面打印
1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张（如信头纸），可用下列方法之一来装入：
a 对于纸盘1，装入信头纸时，请使其正面朝下，顶边先送入产品。
b 对于所有其它纸盘，在装入信头纸时，请使其正面朝上，顶边位于纸盘右侧。
2. 在文件菜单上，单击打印。
3. 打开布局菜单。
4. 在双面旁边，选择长边装订或短边装订。
5. 单击打印。
手动双面打印
1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张（如信头纸），可用下列方法之一来装入：
a 对于纸盘1，装入信头纸时，请使其正面朝下，顶边先送入产品。
b 对于所有其它纸盘，在装入信头纸时，请使其正面朝上，顶边位于纸盘右侧。
2. 在文件菜单上，单击打印。
3. 在完成菜单上，选择手动双面打印。
4. 单击打印。将输出纸叠重新放入纸盘1 以打印第二面之前，请按计算机屏幕上出现的弹出窗口中的说明进行操作。
5. 转至打印机，然后取出纸盘1 中的所有空白纸张。
6. 将打印的纸叠正面朝上插入纸盘1，底边先送入打印机。必须从纸盘1 打印第二面。
7. 如果出现提示，请按相应的控制面板按钮继续操作。
存储作业
您可以将作业存储在产品上，以便随时打印它们。您可以与其他用户共享存储的作业，也可以将它们标为专用，只供您自己使用。
有关作业存储功能的更多信息，请参阅使用作业存储功能和设置作业存储选项。
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 打开作业存储菜单。
3. 在作业存储：下拉列表中，选择存储的作业类型。
4. 对于存储作业的存储的作业和个人作业类型，请在作业名：旁边的框中输入存储作业的名称。
如果另一个存储作业已使用了该名称，请选择要使用的选项。
a 使用作业名+ (1 - 99) 将在作业名后添加唯一的编号。
b 替换现有文件将使用新作业覆盖现有的存储作业。
5. 如果您在第3 步中选择了存储的作业或个人作业，请在使用pin 打印旁边的框中输入一个4 位数的号码。当其他人试图打印此作业时，产品会提示他们输入此pin 码。
设置颜色选项
使用颜色选项弹出式菜单控制如何从软件程序解析并打印颜色。
1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2. 选择驱动程序。
3. 打开颜色选项弹出式菜单。
4. 单击显示高级选项。
5. 分别调整文本、图形和照片的设置。
使用维修菜单
如果本产品连接至网络，则可以通过服务菜单获得产品和耗材状态信息。
1. 在文件菜单上，单击打印。
2. 打开services(维修)菜单。
3. 要打开内嵌式web 服务器和执行维护任务，请执行以下步骤：
a. 选择设备维护。
b. 从下拉列表中选择一个任务。
c. 单击启动。
4. 要进入此产品的各种支持网站，请执行以下步骤：
a. 选择web 上的服务。
b. 选择互联网服务，然后从下拉列表中选择一个选项。
c. 单击进入！。