海拔调整
打印质量会受大气压影响，而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如何设置机器以获得最佳打印质量。
在设置海拔值之前，请先确定机器使用位置的海拔。
1. 确保已通过随附的打印机软件光盘安装了打印机驱动程序。
2. 双击windows 任务栏上（或linux 的notification area 上）的smart panel 图标。
也可以单击mac os x 状态栏中的smart panel。
3. 单击打印机设置。
4. 单击设置] 海跋调整。从下拉列表中选择相应的值，然后单击应用。
如果该机器已连接至网络，则会自动显示syncthru web 服务屏幕。单击机器设置] 安装（或机器设置） ] 高度调整。选择相应的海拔值，然后单击应用。
更改显示语言
要更改控制面板上显示的语言，请执行以下步骤：
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按ok （当出现设备设置时）。
3. 按左/ 右箭头，直到出现语言，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现需要的语言，然后按ok。
5. 按停止/ 清除返回就绪模式。
设置日期和时间
本机启动并就绪后，显示屏会显示当前的日期和时间。日期和时间将打印在所有的传真上。
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按ok （当出现设备设置时）。
3. 按左/ 右箭头，直到出现日期和时间，然后按ok。
4. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。
月= 01 到12
日= 01 到31
年= 需要4 位数
时= 01 到12 （12 小时模式）
00 到23 （24 小时模式）
分= 00 到59
不同国家/ 地区的日期格式可能有所差异。
也可以使用左/ 右箭头将光标移动到要更正的数字下面，然后输入新数字。
5. 要在12 小时模式下选择am 或pm，请按* 或# 按钮或任意数字按钮。
当光标不在am 或pm 指示器下时，按* 或# 按钮可立即将光标移到相应指示器下。
您可以将时钟模式更改为24 小时格式（如01:00 pm 为13:00）。有关详细信息，请参见下一节。
6. 按ok 保存时间和日期。
如果输入了错误的数字，就会出现超出范围，机器就无法执行下一步操作。如果发生这种情况，只需重新输入正确的数字即可。
7. 按停止/ 清除返回就绪模式。
更改时钟模式
您可以将机器设置为用12 小时或24 小时格式显示当前时间。
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按ok （当出现设备设置时）。
3. 按左/ 右箭头，直到出现时钟模式，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头选择其他模式，然后按ok。
5. 按停止/ 清除返回就绪模式。
更改默认模式
本机可预设为“传真”模式。可以将此默认模式在“传真”模式和“复印”模式之间切换。
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按ok （当出现设备设置时）。
3. 按左/ 右箭头，直到出现默认模式，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现需要的语言，然后按ok。
5. 按停止/ 清除返回就绪模式。
设置声音
您可以控制以下声音：
按键声音: 打开或关闭按键声音。如果此选项设置为打开，则每次按键时都会发出提示音。
警报声音: 打开或关闭警报音。如果此选项设置为打开，每当发生错误或传真通信结束时就会发出警报音。
喇叭: 打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传真音。如果此选项设置为通信，则意味着“通用”，扬声器将一直处于打开状态，直至远程机器应答。
振铃器: 调节振铃音量。对振铃音量可以选择关闭、低、中间和高。
扬声器、振铃、按键音和警报音
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按左/ 右箭头，直到出现声音/ 音量，然后按ok。
3. 按左/ 右箭头，直到出现需要的语言，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现需要的状态或音量，然后按ok。
5. 如有必要，重复步骤3 至5 以设置其他声音。
6. 按停止/ 清除返回就绪模式。
扬声器音量
2. 按左/ 右箭头，直到听到需要的音量。
3. 按停止/ 清除保存更改，然后返回就绪模式。
只有在已连接电话线的情况下才可以调整扬声器的音量。
使用数字键盘输入字符
执行某些任务时，可能需要输入姓名和号码。例如，在设置机器时输入您的姓名（或公司名称）和传真号码。在内存中保存传真号码或电子邮件地址时，也可输入相应的名称。
输入字母数字字符
1. 在提示输入字母时，找到标有您要输入的字母的按钮。按此按钮，直到显示屏上显示正确的字母。
例如，要输入字母o，请按6，该按钮标有mno。
每按一下6，显示屏就会显示不同的字母，先是m、n、o、m、n 和o，最后是6。
您可以输入特殊字符，如空格、加号等。有关详细信息，请参见下一节。
2. 要输入其它字母，请重复步骤1。
如果要输入的下一个字母位于同一个按钮上，则按向右箭头按钮移动光标，然后按标有要输入的字母的按钮。光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。
按右箭头可以输入一个空格。
3. 输完字母之后，按ok。
键盘字母和数字
更正号码或姓名
如果输入号码或姓名时出错，按左箭头按钮可删除最后一位数字或字符。
然后输入正确的数字或字符。
插入暂停
在某些电话系统中，您必须先拨接入号（例如9），然后等待第二个拨号音。这时，必须在电话号码中插入暂停。设置某些速拨按钮或速拨号码时，可以插入暂停。
要插入暂停，在输入电话号码时，在适当的位置按重拨/ 暂停。显示屏的相应位置处会出现一个“-”。
使用节能模式
墨粉节省模式
墨粉节省模式可以使用更少的墨粉打印纸张。与普通模式相比，此模式可以延长墨粉盒的使用寿命，但是打印质量会降低。
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 当出现设备设置时按ok。
3. 按左/ 右箭头按钮直至出现节省炭粉，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现所需的时间设置，然后按ok。
5. 按停止/ 清除返回就绪模式。
节能模式
在不使用机器的时候进入节能模式可以减少能耗。您可以打开此模式，并选择从打印作业完毕到进入节能状态前的等待时间。
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按ok （当出现设备设置时）。
3. 按左/ 右箭头，直到出现节能，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现需要的语言，然后按ok。
5. 按停止/ 清除返回就绪模式。
设置打印作业超时
您可以设置单个打印作业在打印前的有效时间。如果数据在指定的时间内传入机器，机器会把它们作为一个作业处理。如果在处理来自计算机的数据时发生了错误，从而导致数据流停止，机器会在指定的时间内等待，如果数据流仍未恢复则取消打印。
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按ok （当出现设备设置时）。
3. 按左/ 右箭头，直到出现作业超时，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现需要的语言，然后按ok。
5. 按停止/ 清除返回就绪模式。
更改字体设置
本机具有适用于您所在国家或地区的预设字体。
若要更改字体，或者在特定情况下（如dos 环境）设置字体，可按如下所示更改字体设置：
1. 确保已通过随附的软件光盘安装打印机驱动程序。
2. 在windows 任务栏中双击smart panel 图标。
3. 单击打印机设置。
4. 单击模拟。
5. 确认是否在模拟设置中选择了pcl。
6. 单击设置。
7. 在“符号集”列表中选择首选字体。
8. 单击应用。
以下信息显示相应语言的适用字体列表。
俄语： cp866, iso 8859/5 latin cyrillic
希伯来语： hebrew 15q、hebrew-8、hebrew-7（仅适用于以色列）
希腊语： iso 8859/7 latin greek, pc-8 latin/greek
阿拉伯语和波斯语： hp arabic-8、windows arabic、code page 864、farsi、iso 8859/6 latin arabic
ocr： ocr-a、ocr-b