装入要用于传真输出的打印介质后，必须选择用于接收传真的纸盘。
1. 按菜单直至系统设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
2. 按左/ 右箭头，直到出现纸张设置，然后按ok。
3. 按左/ 右箭头，直到出现纸张来源，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现传真纸盘，然后按ok。
5. 按左/ 右箭头，直到出现需要的纸盘，然后按ok。
6. 按停止/ 清除返回就绪模式。
更改接收模式
2. 按菜单直至传真设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
3. 按左/ 右箭头，直到出现接收，然后按ok。
4. 按ok （当出现接收模式时）。
5. 按左/ 右箭头，直到出现需要的传真接收模式。
在传真模式中，机器应答接入的传真呼叫，并立即进入传真接收模式。
在应答/ 传真模式中，连接到您的机器的应答机可以应答呼入，呼叫者可以在应答机上留下消息。如果传真机在话路上检测到传真音，机器将自动切换为传真模式以接收传真。
在drpd 模式中，可以使用“特色振铃模式检测” (drpd) 功能接收呼叫。特色振铃是电话公司的一种服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听几个不同的电话号码。有关详细信息，请参见相关信息。
6. 按ok 保存选择。
7. 按停止/ 清除返回就绪模式。
1 当内存已满时，打印机便无法再接收任何收到的传真。请删除存储在内存中的数据，获得可用内存以继续接收。
2 要使用应答/ 传真模式，必须将应答机连接到您的机器背面的ext（分机）插槽。
3 如果不希望别人查看您接收的文档，可以使用安全接收模式。在此模式下，收到的全部传真将存储到内存中。有关详细信息，请参见相关内容。
以传真模式自动接收
您的机器在出厂时预设为传真模式。在接收传真时，机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。
要更改响铃次数，请参见相关信息。
以电话模式手动接收
机器开始接收传真，接收完毕后返回就绪模式。
使用电话分机手动接收
使用连接到机器背面的ext （分机）插槽的电话分机时，此功能效果最佳。
您在电话分机上就可以接收通话对方的传真，而无需走到传真机的位置。
在分机上接到呼叫并听到传真音时，请在分机上按*9* 键。机器即开始接收传真。
请依次缓慢按下按钮。如果从远程机上听到传真音，再次按下*9*。
*9* 为在工厂预设的远程接收码。第一个和最后一个星号固定不变，但可以将中间的数字更改为任意需要的数字。有关更改接收代码的详细信息，请参见相关内容。
以应答/ 传真模式自动接收
要使用此模式，必须将应答机连接到您的机器背面的ext （分机）插槽。
如果呼叫者留下消息，应答机通常会存储消息。如果机器在线路上检测到传真音，则自动开始接收传真。
1 如果您已将机器设置为应答/ 传真模式，但应答机关闭或您的机器ext （分机）插槽上未连接应答机，您的机器将在预定响铃次数后自动转入传真模式。
2 如果应答机有用户可选的响铃次数，应将您的机器设置为1 次响铃即应答来电。
3 如果机器处于电话模式（手动接收），且此时应答机连接到您的机器，则必须关闭应答机，否则从应答机发出的消息会打断电话通话。
使用drpd 模式接收传真
特色振铃是电话公司的一种服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听几个不同的电话号码。呼叫方用来呼叫您的特殊号码由不同的响铃方式区分，包括长短铃声的多种组合。此功能常用在电话应答服务中，在这类服务中，工作人员负责接听多个不同客户的电话，需要知道呼叫者拨打的号码，以便恰当地接听电话。
使用特色振铃模式检测(drpd) 功能，传真机可以识别您指定由它应答的振铃模式。除非您进行了修改，否则此振铃模式会继续作为传真呼叫识别和应答，而其他所有振铃模式则会转到电话分机或插入ext （分机）插槽的应答机上。您可以随时轻松地暂挂或更改drpd。
使用drpd 选项之前，必须已由电话公司在您的电话线路上安装了特色振铃服务。要设置drpd，需要在本地使用另一根电话线，以便有人可以从外面拨打传真号码。
要设置drpd 模式：
2. 按菜单直至传真设置出现在显示屏的最后一行，然后按ok。
3. 按左/ 右箭头，直到出现接收，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现drpd 模式，然后按ok。显示屏上会出现等待振铃。
5. 从另一部电话拨打您的传真号。不必使用传真机进行呼叫。
6. 当传真机开始响铃时，不要应答呼叫。传真机需要多次响铃才能熟悉该模式。
机器完成熟悉过程后，显示屏将显示已完成drpd 设置。如果drpd 设置失败，则会出现错误的drpd 振铃。出现ok 时，按drpd 模式，然后从步骤4 开始。
7. 按停止/ 清除返回就绪模式。
1 如果重新分配传真号码或将本机连接到另一条电话线上，必须重新设置drpd。
2 drpd 设置完成后，再次拨打您的传真号码，验证本机是否以传真音应答。然后拨打分配到这条线上的另一号码，确保电话转到分机或插入ext （分机）插槽的应答机上。
以安全接收模式接收
您可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。您可以打开“安全接收”模式，禁止机器在无人照看时打印接收到的传真。在“安全接收”模式下，接入的所有传真均存储在内存中。当停用此模式时，机器将打印出存储的所有传真。
激活安全接收模式
2. 按菜单，然后在显示屏的最后一行出现传真功能时按ok。
3. 按左/ 右箭头，直到出现安全接收，然后按ok。
4. 按左/ 右箭头，直到出现打开，然后按ok。
5. 输入需要使用的四位密码，然后按ok。
您可以不设置密码而激活“安全接收”模式，但这样无法保护您的传真。
6. 再次输入密码进行确认，然后按ok。
7. 按停止/ 清除返回就绪模式。
以安全接收模式接收传真时，机器将把传真存储在内存中并显示安全接收，让您知道已接收到传真。
打印已接收的传真
1. 通过执行“激活安全接收模式”中的步骤1 至3，访问安全接收菜单。
2. 按左/ 右箭头，直到出现打印，然后按ok。
3. 输入四位数的密码，然后按ok。
机器开始打印存储在内存中的所有传真。
停用安全接收模式
1. 通过执行“激活安全接收模式”中的步骤1 至3，访问安全接收菜单。
2. 按左/ 右箭头，直到出现关闭，然后按ok。
3. 输入四位数的密码，然后按ok。
此模式即被停用，机器开始打印存储在内存中的所有传真。
4. 按停止/ 清除返回就绪模式。
将传真接收到内存中
本机是多任务设备，可以在复印或打印的同时接收传真。如果在复印或打印时接收到传真，机器会将收到的传真存储在其内存中。然后，在完成复印或打印后，机器会立即自动打印传真。
另外，当纸盘中没有纸张或者安装的墨粉盒中没有墨粉时，您的机器也会将传真接收并存储在内存中。