2. 散开托纸架部分并向外旋转延伸托纸板2 。
3. 调整导纸板3 到适合要使用的纸张尺寸的位置。
4. 将要装入的纸张边缘呈扇形散开，然后在平面上垛齐纸张，使纸张重新平整。
5. 装入纸张。
在印有信头的纸张进行单面打印时，请将纸张装入多用途纸盒，预印刷的面朝上，并且顶边朝向打印机。
在印有信头的纸张上进行双面打印时，装入的纸张的预印刷面应朝下，并且底边朝向打印机。
装入信封时应正面朝上，顶边应朝左，并且短的一边应朝向打印机。请勿在信封上选择进行双面打印。
1 请在适当的温度、湿度环境下保管打印介质。
2 在纸盒中装纸时请勿在打印介质和导纸板以及后挡板之间留有空隙。也不要将打印介质压得过紧使其卷起。
3 请纵向装入打印介质。
4 请勿同时装入不同尺寸或不同类型、厚度的打印介质。
5 添加打印纸时，请先将以前装入的纸张取出，与后添加的纸张上下左右对齐后，再重新放入。
6 轻轻地关闭纸盒。
7 请勿使用其一面打印过的打印介质背面打印。
8 请勿将信封装在纸盒中打印。只能将其装到多用途纸盒中打印。
9 请不要使用折叠的信封，否则可能导致送纸不良。请将折叠修正在2mm 以内（多用途纸盒）。
10 请勿在多用途纸盒上堆放打印介质之外的物品，也不要向下使劲按压多用途纸盒。
11 请勿装入破损的纸张。