第三方应用程序的“board敏感”状态是自动完成的。换言之，只需激活第三方应用程序即可，无需其它任何激活操作。运行在后台的aware会将此应用程序变为“board敏感”的程序。

    当在会议中使用aware时，无论有否投影仪，它都将正常工作。如没有投影仪，以干拭除式标记笔在smart board上的写入内容也将以说明的形式同时出现在显示器上的白板应用程序内，这些显示器与board可以是在本地连接，也可是远程连接。

    如有投影仪，在数据会议中从任一个接入的smart board上所发出的数据将会出现在所有地点，这提供了一个全互动的共享工作空间。当然，投影也给予演示者对软件的触摸控制能力。例如，在netmeeting期间，演示者只需用手指按在board上的相应位置即可打开会议文件。通过共享底层应用程序，演示者可记录说明以供其它地点的参与者观看，然后选取一支笔在board上写入。

    smart aware可将smart board的功能与以下会议应用程序的白板组件集成起来：

    1 microsoft netmeeting

    2 databeam farsite

    3 future labs talkshow

    4 netscape cooltalk

    5 picturete liveshare

    6 intel proshare

    另外，aware还支持：

    7 microsoft powerpoint

    8 microsoft画图

    9 corel presentation

    10 corel draw

    11 autocad和autocad lt

    12 microsoft word

    13 microsoft excel

    14 volo view express软件

    15 autovue professional软件

    16 microsoft图象处理软件