在word或excel和smart board工具运行时，提起一支pen tray指示笔。将出现下面的“捕获／保存”工具栏：

   

   

    如果要在不更改word或excel文件的情况下保存注释，则可以将注释捕获到notebook中。为此，使用“捕获／保存”工具栏中的notebook捕获按钮：

   

    microsoft word必须处于“页面布局”视图才能捕获注释。