当从windows应用程序访问打印机驱动程序时，已作的任何设置都只应用于正在使用的应用程序。详细信息参见从windows应用程序访问打印机驱动程序 。
当从开始菜单访问打印机驱动程序时，已作的打印机驱动程序设置应用于所有的应用程序。详细信息参见从开始菜单访问打印机驱动程序 。
要查看并更改打印机驱动设置，详细信息请参见更改打印机驱动程序设置。
许多windows应用程序设置会覆盖打印机驱动程序所作的设置，有一些则不会，所以必须确定打印机驱动程序设置符合您的要求。
从windows应用程序访问打印机驱动程序
按照以下步骤从windows应用程序访问打印机驱动程序：
以下章节中的例子是windows 2000操作系统下的。它们可能与屏幕上出现的会有所不同。
1 从应用软件的文件菜单中选择打印设置或打印。打印或打印设置对话框出现。
2 确保打印机已被选择，然后右击打印机图标并选择打印参数 (windows xp或2000)或单击打印机、设置、 属性或选项(windows nt 4.0)(或许需要单击这些按钮的组合) 。此时将出现文档属性对话框，此对话框包含了版面和打印纸/质量菜单(windows xp或2000)，或页面设置和高级菜单(windows nt 4.0)。这些菜单包含打印机驱动程序设置。
3 要查看一个菜单，单击窗口顶部相应的选项。要更改设置请参见更改打印机驱动程序设置。
从开始菜单访问打印机驱动程序
按照以下步骤从开始菜单访问打印机驱动程序：
本过程使用的是windows 2000操作系统中的截屏。它们可能与您屏幕上出现的会有所不同。
1 对于windows 2000或nt 4.0，单击开始，指向设置并单击打印机。对于windows xp专业版，单击开始，然后单击打印机和传真机。对于windows xp home版，首先指向控制面板，然后单击打印机和传真机。
2 右击打印机图标，并单击打印参数(对于windows xp或2000用户)、文档默认设置(对于windows nt 4.0用户)。此时将出现打印参数对话框或文档属性对话框，此对话框包含了版面和打印纸/质量菜单(windows xp或2000)，或页面设置和高级菜单(windows nt 4.0)。这些菜单显示了打印机驱动程序设置。
当单击属性时，将出现打印机软件窗口，它包含了进行打印机驱动程序设置的菜单。
3 要查看一个菜单，单击窗口顶部相应的选项。要更改设置请参见更改打印机驱动程序设置。
更改打印机驱动程序设置
打印机驱动程序有两个菜单：版面菜单和打印纸/质量菜单(windows xp或2000)或页面设置菜单和高级菜单(windows nt 4.0)，可由此更改打印机驱动程序设置。您也可以更改打印机软件中的应用工具菜单上的设置。有关可用设置的概述，请参见打印机驱动程序设置概述。通过右击驱动程序中的选项并选择这是什么？，可以浏览用户帮助。
当完成打印机驱动程序设置之后，单击确定以启用设置，或单击取消，取消更改。
当已经检查了打印机驱动程序设置并进行了任何必要的更改之后，即可以准备打印。
