当您的系统使用一段时间后，在数据库中保存有大量的过期数据，即挤占硬盘空间又影响运行速度，这时您就可以应用本功能清除这些无用的数据了。
在清除考勤签到纪录和考勤例外记录时，要求把签到数据备份到文件，可单击相应的文字输入框输入文件名或单击
按纽，确定您的数据文件存盘路径和文件名，注意，一定要选择新的文件名，如果文件存在，系统将提示您确定新的文件名。在截止日期框中输入你要清除数据的截止日期，截止日期必须是当前日期十天以前的日期。
在点击确定之后，就可以清除相应的数据，并显示提示信息。
考勤时间设定数据是指清除过期的员工排班数据，选择清除纪录的截止日期，点击确定即清除过期的员工排班数据。
对于microsoft access数据库，可以单击压缩考勤数据库文件按钮压缩数据库。
在清除完数据后，点击
返回主菜单。