选择部门及员工，确定起止日期。
在公出设置框内按住鼠标左键，拖动鼠标，在中间的时间方框内按公出时间拉出一个蓝条，然后松开鼠标左键，出现如下对话框界面：
单击‘是(y)’键就可以增加一项公出。单击‘否(n)’键将取消该项操作。
您可以拉动蓝条来改变公出的时间，或者双击蓝条，会弹出如下对话框界面：
您可以在此界面下调节公出的时间。
当您要调整一项公出时间时，你可以将鼠标光标移至公出时间条一端，光标将变为
，按住鼠标右键，移动鼠标，就可以调整公出时间了。你还可以将鼠标光标移到公出条上，光标变为
时，按住鼠标右键，移动鼠标，就可以整体移动公出时间。当你要取消一项公出设置时，可以按del键进行删除，或者你可以将鼠标光标移至公出时间条一端，光标将变为
，按住鼠标右键，移动鼠标，待整个公出时间条消失时，出现如下警告对话框：
按‘是’键撤销该项公出设置，按‘否’键放弃撤销操作。
当您新增一项公出时间段与已有的时间段重叠时，出现如下警告框：
单击确定键。该操作无效。
当移动、调整一项公出时间段与已有的时间段重叠时，该操作将无效。
原因方框内可以填写公出的原因。