选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击查询按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内员工的出勤记录。
当查询完成后，可以继续查询其他时间区间及员工的出勤记录及修改历史。也可以单击窗口右上方的
返回主菜单。点击修改历史按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内员工的出勤记录的人为修改历史情况。
点击预览按钮，可以以表格形式显示员工的考勤纪录或者出勤纪录的修改历史。
点击查看比例按钮可以按不同比例来查看报表，点击
按钮可以打开一个已有的报表文件，点击磁盘按钮可以将现有的报表以文件的形式保存起来，单击打印按钮将查询结果直接在打印机上打印出来。点击
按钮，可以调出查询菜单，界面如下：
可以在窗口中输入待查文本，系统将自动将查找到的结果显示到显示栏中的左上角。