选择维护/设置菜单,点击员工维护子项,打开‘员工表’窗口。在此窗口下维护员工的各种信息和考勤设置。

员工表窗口的上半部分是员工列表,下半部分是当前选择员工的各种信息及其设置,分为两页显示,单击底部的分页标签可以进入不同的页面。可以在下面的各个页面上操作。
员工的各项信息中,‘姓名’、‘考勤号码’为必输项,其他各项根据需要填写。
1)新增员工:按

按钮后,将新增一个员工。选取员工所在的部门,再输入员工的姓名、考勤号码,然后保存即可。
2)修改员工:员工的考勤号码,或者姓名可以被修改。按

按钮,在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。
3)员工变动:
员工调动:当前员工从一个部门调入到另一个部门,单击员工调动按钮,出现如下对话框:

在调入部门框内选择调入部门,按确认键将员工调入,按取消键取消本次操作。
员工离岗:当前员工仍留在总公司内部,但是不再有上级部门,相当于国有企业普遍流行的下岗现象,离岗的员工可以通过部门管理中的录用员工重新录用。单击员工离岗按钮后,出现如下对话框:

按是(y)按钮将员工调入新部门,按否(n)键取消操作。
员工离职:当前员工离开了总公司,将彻底删除员工的所有纪录,在员工离开本单位前谨慎使用。单击员工离职按钮后,出现如下对话框:

按是(y)按钮将员工离职,按否(n)键取消操作。
2、点击部门设置按钮,可以对部门进行设置。
3、点击分页标签中的考勤设置,出现界面如下:

在出勤验证方式框内单击选择员工的验证方式。
验证考勤号+指纹:员工考勤时可以通过输入考勤号码或指纹的方式通过。
只验证指纹:员工考勤时只能通过输入指纹的方式通过。
只输入考勤号:员工考勤时只能通过输入考勤号码的方式通过。
在考勤统计方式框内单击所要选择的项目。
上班签到:本项选中时,该员工记迟到。
下班签退:本项选中时,该员工记早退。
记加班:本项选中时,计算该员工加班。
记请假:本项选中时,计算该员工请假,否则请假按正常上班记。
考勤有效:本项选中时,将按其它选中项计算该员工的考勤,否则,该员工不参加考勤,按正常上班记。
中间休息签到/退:本项选中时,如果该员工的班次分为两个工作时间段,则中间休息时必须签到/退,否则按无签到/退处理。
节假日休息:本项选中时,该员工在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该员工在节假日必须上班,不上班按旷工记。
单击考勤时间排定,进入员工考勤时间排定窗口。
单击指纹,进入如下对话框:

在管理程序中,不可以登记员工指纹。要登记员工指纹,请到签到程序里面去进行登记。
在员工查询工具条的输入框中输入员工姓名或考勤号码(可以输入姓名或考勤号码中的一个或几个字),单击

按钮将员工记录定位到符合条件的第一个员工,单击

按钮可继续查找。