若要从外出地点遥控操作录音电话，必须事先登录暗号密码。
从外出地点收听留言记录( 录音电话的遥控操作)
从外出地点利用能够发出音频信号的电话机，可以对录音电话进行遥控操作。85 页上印有从外出地点进行遥控操作用的步骤卡片，请剪下来使用。
在播放的过程中能够进行的操作
播放结束之后能够进行的操作
为了节约电话费
根据录音电话应答之前的振铃次数，可以知道是否有新的留言。在出门之前，请将振铃次数设定为“ toll saver ”( 节约电话费) 状态。(第56 页上的“ 改变录音电话机开始应答的振铃次数”)
改变录音电话的设定
改变留言记录转送的设定
如果没有设定留言记录转送即外出时，可以从外出地点利用能够发出音频信号的电话机，将本机设定为能够进行留言转送的状态。请事先登录转送目的地的传呼机号码或电话号码。(第62页)
转送留言记录
当录音电话内录有留言记录时，可以呼叫事先登录好的传呼机、或将所录音的留言转送到外出地点的电话。必须预先登录好暗号密码。(第58页)
在转送目的地接电话并收听转送来的留言记录时，应使用能够发出音频信号的电话机进行操作。
要解除转送留言记录时
1 当转送目的地正占线或响了铃也没人接电话时，或者没有按暗号密码时，本机将以45 秒钟的间隔自动地重拨3 次电话。(自动重拨)
2 当本机连接在家庭内电话系统上或单位内交换机系统上时，请先输入外线捕捉号码，然后再登录对方的电话号码。另外，请根据需要，在外线捕捉号码的后面插入暂停间隔。因系统不同，有时可能无法顺利地进行转送。