所有扫描的稿件或图片都由计算机当成图片来处理(或是图形图像)。光学字符识别(ocr)程序可识别文页上的文字，并写入成为文本文件，基本上这和图形档案是不同的。本扫描仪所附赠的ocr程序称为「方正ocr世纪版」，能进一步将扫描图像转换成文字文件后，可立即进行检视、更正及编辑和储存。

   

    1.将文件放于扫描仪玻璃上。

   

    8.进入方正ocr世纪版程序界面，在文件菜单下设置扫描仪，选择已经安装的方正扫描仪驱动程序，然后按选择键。

   

    10.在正确的twain驱动程序捷内设置扫描原稿为文字，扫描类型为黑白二色，分辨率最好为300dpi，然后开始扫描。

   

    方正ocr具体操作方法，请参阅电子版使用说明。选取开始－程序－方正ocr世纪版－方正ocr说明。

   

   

    8.按结果卷标，对识别后的文件进行校对。上方为识别结果，下方为原始文件，可让你相互对照。你可在上方或下方任意点选，光标或圈选框会跑到相关位置，非常方便你做校正。

    9.所有由文字识别软件扫描的稿件，可以储存到的文字编辑软件内。将校对后的文稿保存为文档编辑软件可开启的格式，如＊.rtf或＊.txt文件或＊.csv格式或＊.html格式。