选择"前台处理"模块下的"数据采集"，系统弹出查询条件提示窗口（如图2.1.1所示），在弹出的窗口顶端会显示系统当前的日期和时间，用户应仔细核对，发现有误立即更正（更正时只需用鼠标双击电脑右下方任务栏上的时间即可打开"日期/时间 属性"，在此窗口直接对电脑时间进行修改），无误后选择对应的"通讯口"和"等待时间"，然后选择"通讯"便开始接收数据。
(图2.1.1)
2.2补打卡：该模块主要用于管理员对某些特殊的情况(如:磁卡损坏未能及时换卡导致没有刷卡或确实有上班或因中途有公事,而来不及打卡的现象)实行补打卡。
选择"前台处理"模块下的"补打卡"，系统弹出查询条件提示窗口（如图2.2.1所示），要求用户输入相应的查询条件（如：日期、班次、部门或工号），根据用户的输入，系统将列出所有符合该条件的所有补卡人员。
进入补卡登记处理窗口如图2.2.2所示，用户应准确输入员工的工号、打卡日期（打卡日期应在所规定的日期范围之内）、打卡时间，无误后按esc键选择确定退出。另外在操作过程中可随时按f1键取得相应数据的帮助，按f3可对原有的数据进行复制，f5可增加一条新的记录。
用户设置补打卡的日期只能是在用户输入的"起始日期"和"终止日期"之间。
2.3请假处理：该功能主要是用于登记各员工的请假情况并进行处理。
选择"前台处理"模块下的"请假处理"，系统弹出查询条件提示窗口（如图2.3.1所示），用户可在该窗口中输入起始与终止日期，完成后"确定"即可打开"请假处理"编辑窗口（如图2.3.2所示），用户可根据提示输入卡号（按f1可得到卡号提示）、日期、类别（按照前面"各类假别"所制定的编码输入，或按f1得到相应提示）、天数、小时数。如果请假是以天数为单位，请不要输小时数，一旦输入小时数，考勤汇总的请假栏将以小时数为单位；如果以小时为单位，除了输入小时数外，还必须将小时数转换成天数，输入到天数栏，以便正确统计出勤天数。
请假记录可在请假查询、未打查询和按月明细中体现。
如果用户输入的时间区段内没有工时安排，将无记录显示。
2.4查询打卡：该功能可查询某时间段内的所有打卡人员、打卡日期及时间。
选择"前台处理"模块下的"查询打卡"，系统弹出查询条件提示窗口(如图2.4.1所示)，该窗口中供输入的查询项目有：起始日期/时间、终止日期/时间、工号及部门。日期值默认为系统当前日期，时间为0-2400（零点至二十四点），用户可根据实际需要修改系统默认的日期/时间值及输入查询工号或部门，确定后,便可得到查询人员/部门此时间范围内的所有原始打卡记录,列表中记录某班次、某人员详细的打卡时间及考勤机号、打卡性质(注明了是正常打卡还是补卡)。也可不输卡号,查询该时间范围所有员工的打卡记录（注：在该查询模块中的数据包含了正常打卡时间内及正常打卡时间外的所有打卡记录）。
所谓正常打卡即用户限制打卡时间之内的打卡。
如查询01班000968员工2003年1月至2月的打卡记录，则显示列表格式如图2.4.2所示。
2.5未打查询：该功能主要用来查询某段时间内没有打卡的人员记录。
选择"前台处理"模块下的"未打查询"，系统弹出查询条件提示窗口(如图2.5.1所示)，该窗口中供输入的查询项目有：起始日期/时间、终止日期/时间、工号及部门。日期值默认为系统当前日期，时间为0-2400（零点至二十四点），用户可根据实际需要修改默认的日期/时间及输入查询工号或部门，确定后,便可得到查询人员/部门此时间范围内的所有未打卡记录,列表上记录某部门、某人具体未打卡日期及请假天数，查询结果如图2.5.2所示。
2.6按日明细：本功能将员工原始的打卡记录（在指定的时间范围内）按日列表显示。
选择"前台处理"模块下的"按日明细"，系统弹出查询条件提示窗口（如图2.6.1所示），灵活的设置"打卡时间范围条件"可以规范显示有效打卡记录。也可以统计迟到、早退明细和其它各种明细报表，点击该选项，可弹出打卡1-8的时间范围条件表（如图2.6.2所示）。
例如：要统计迟到/早退明细，假设早上上班8:00，从8:01-8:30算迟到，下班是12:00，11:30-11:59算早退，下午上班是14:00，14:01-14:30算迟到，下班是18:00,17:30-17:59算早退。可设置打卡时范围条件表如下：
第1次打卡统计范围： 08:01-08:30
第2次打卡统计范围： 11:30-11:59
第3次打卡统计范围： 14:01-14:30
第4次打卡统计范围： 17:30-17:59
其它次的打卡统计范围全部设置设成0，选择确定。统计结果显示第一栏打卡1表示上午上班迟到记录，第二栏打卡2表示下班早退，第三栏打卡3表示下午上班迟到记录，第四栏打卡4表示下午下班早退记录，列表格式如图2.6.3所示。
利用该时间范围条件也可以规范显示有效打卡记录。例如：从7:00-9:00是有效上班卡打卡时间，11:30-13:00是有效下班卡打卡时间，13:30-15:00下午上班打卡有效,下班是17:30-19:00打卡有效。可设置打卡时范围条件表如下：
第1次打卡统计范围: 07:00-09:00
第2次打卡统计范围: 11:30-13:00
第3次打卡统计范围: 13:30-15:00
第4次打卡统计范围: 17:30-19:00
其它项的打卡统计范围全部设置设成0，选择确定。统计结果显示第一栏打卡1表示上午上班有效的打卡记录，第二栏打卡2表示上午下班有效的打卡记录，第三栏打卡3表示下午上班有效记录，第四栏打卡4表示下午下班有效记录。而无效的打卡记录将不显示，使按日明细报表显示整齐明了。
2.7按月明细：该功能是将员工原始的打卡记录（在指定的时间范围内）按月列表显示。
选择"前台处理"模块下的"按月明细"，系统弹出如上图2.6.1所示的查询条件提示框，灵活的设置"打卡时间范围条件"可按月查询迟到/早退等明细情况（可参考"按日明细"介绍）。
利用该时间范围条件还可以规范显示有效打卡记录,使按月明细报表显示整齐明了。"按月明细"报表还将每个人的请假情况显示出来。表示的格式是：假别编码的头一字符+当天的请假天数。
当按f9选择打印后，在当前目录下生成一个文件是"kqdksj.txt"的文本文件。该文件可调入word、excel等应用软件进行处理。如果想直接生成该文件，而不打印，可在选择打印后，当提示打印对话框时，选择取消打印即可。
可设置打卡时范围条件表如下：
第1次打卡统计范围: 07:00-09:00
第2次打卡统计范围: 11:30-13:00
第3次打卡统计范围: 13:30-15:00
第4次打卡统计范围: 17:30-19:00
其它项的打卡统计范围全部设置设成0，选择确定。统计结果显示第一栏打卡1表示上午上班有效的打卡记录，第二栏打卡2表示上午下班有效的打卡记录，第三栏打卡3表示下午上班有效记录，第四栏打卡4表示下午下班有效记录。而无效的打卡记录将不显示，使按日明细报表显示整齐明了。
2.7按月明细：该功能是将员工原始的打卡记录（在指定的时间范围内）按月列表显示。
→选择"前台处理"模块下的"按月明细"，系统弹出如上图2.6.1所示的查询条件提示框，灵活的设置"打卡时间范围条件"可按月查询迟到/早退等明细情况（可参考"按日明细"介绍）。
利用该时间范围条件还可以规范显示有效打卡记录,使按月明细报表显示整齐明了。"按月明细"报表还将每个人的请假情况显示出来。表示的格式是：假别编码的头一字符+当天的请假天数。
当按f9选择打印后，在当前目录下生成一个文件是"kqdksj.txt"的文本文件。该文件可调入word、excel等应用软件进行处理。如果想直接生成该文件，而不打印，可在选择打印后，当提示打印对话框时，选择取消打印即可。
按月明细打印可根据表格宽度自动选择表格格式和打印纸方向。
2.8打卡汇总：该功能可用来查询在某一指定时间段内的迟到/早退记录数累计以及打卡记录数的合计。
→选择"前台处理"模块下的"打卡汇总",系统弹出如"按日明细"中图2.6.1所示的"查询条件"提示窗口，灵活的设置打卡时间范围条件可统计迟到早退的汇总情况，汇总结果显示格式如图2.8.1所示。
