3g-fax主机一台、3g-fax管理器软件光盘一张，串口线一条、电源一个、电话线一条及带传真、打印、扫描快捷键的智能扫描仪一台（选配）。
硬件连接：
1、用串口线连接3g-fax的串口和电脑串口
2、将外线电话线连接至3g-fax的外线接口
3、用电话线连接3g-fax的话机接口和电话机
4、将电源线连接至3g-fax的电源接口
5、将电源插入电源插座
系统自检后即开始工作！
软件安装：
均为3g-fax的商标。将随机的s-mail安装盘或3g-fax安装盘插入光驱，在"3g-fax_v366"目录下找到setup.exe，双击运行，依提示即可完成软件安装。
以上连接安装完毕，3g-fax管理器的图标会在桌面上显示，双击该图标进入管理器，3g-fax开始正常工作！
使用前准备：
1、设置发件人及拨号前缀
打开3g-fax管理器 —] “菜单栏”的“设置”项选中“设置发件人及拨号前缀”—]设置发件人名称（多数设置为公司名称） —]设置拨号前缀。
2、 3g-fax系统设置
打开3g-fax管理器—]“菜单栏”的“设置”项中选择“3g-fax系统设置”—]设置本机传真号码—]设置自动接收之前响铃次数。
3、将您常用的传真号码输入到电话簿
收发传真：
1、 通过3g-fax管理器发送传真
打开3g-fax管理器—] “资源管理器窗口”中查找到需发送的传真文件—] 拖动此文件至左上窗口的“发送 传真 ”项，出现“3g-fax发送传真”界面—] 依提示发送传真
2、 通过文件编辑软件发送传真
在文件编辑软件中编辑传真文件—]编辑完毕后选择文件打印功能—]选择3g-fax传真机—]依提示发送传真。
3、 传真群发
打开3g-fax管理器 —] 选择需发送的一个或多个文件拖至左上窗口的“传真群发 ”—] 依提示完成传真操作
4、 手动发送传真
若您未能确定接收传真方的传真机是否设置为自动接收，则推荐使用人工发送传真（即手动发送传真）。
方法是在“3g-fax发送传真”界面选择“手工发送”后按“确定”，拨通对方传真号码且听到传真音时再点击“确定”即可。
5、 异地提取传真
若您在外地想提取3g-fax中的传真只需从异地传真机拨入 3g-fax在听到欢迎词时按‘9’键随即输入四位用户密码（出厂设置为1234），根据提示按“3”键进入提取传真程序，在听到“请按开始键”后，按传真机上的“start”（或开始）键开始接收传真。
6、 浏览传真
所有3g-fax接收到的传真须上载到电脑上方可浏览。方法是打开“3g-fax管理器”，若参数设置为启动时自动上载文件，则传真文件自动上载到“已接收文件”中，双击文件即可浏览；若参数设置不自动上载，则所有传真文件都保存在“收件箱”中，选中此文件夹中的文件点击“文件上载”图标，即上载至“已接收文件”中，双击文件即可浏览。
7、发送票据、手写文件等书面传真（详见“扫描传真”）
发送文件：
1、发送文件
打开3g-fax管理器 —] “资源管理器窗口”中查找到需发送的文件—] 选择单个或多个文件拖动至左上窗口的“发送文件 ”—] 依提示完成发送文件操作
2、文件群发
打开3g-fax管理器 —] “资源管理器窗口”中查找到需发送的文件 —] 选择单个或多个文件拖动至左上窗口的“文件群发”—] 依提示完成发送文件操作
3、直通收发文件
若需发送的文件容量大于2mbytes，则可通过直通收发文件来完成发送，接收文件方选择“接收文件”后按提示可完成接收文件操作。
扫描传真：
1、 扫描仪的选配
当您购买3g-fax时，经销商会向您推荐选配扫描仪的种类，为方便使用，扫描仪需满足以下条件：a. 带独立的扫描、打印、传真快捷按钮（必须要有传真快捷键）；b. usb接口。
2、 快捷键和参数设置
扫描快捷键：扫描类型分为真彩色、灰阶、黑白二值等，依扫描的文件而定；
打印快捷键：设定输出为对应的打印机。黑白打印机的扫描类型选择灰阶即可，彩色打印机选择为真彩色；
传真快捷键：设定输出为3g-fax传真机。扫描类型请设置为黑白二值，分辨率为200dpi。
3、发送传真
将需要发传真的书面文件放入扫描仪，按传真快捷键，屏幕显示拨号窗口，选择号码后发送。
4、复印
将需要复印的书面文件放入扫描仪，按打印快捷键即可。
5、多页发送
有些扫描仪的传真快捷键自带多页发送传真功能，无此功能的可采用如下方法：
先将第一页扫描至电脑的图像处理(windows 2000的附件中称为“图像处理”，在windows 98中称为“映象”)软件或其它软件中，
选择附加扫描页将其余页依次扫描至电脑中，扫描完毕后选择打印文件，再选择3g-fax传真机，按提示完成传真操作。
上网设置：
1、 windows 98/windows me下的设置
在创建拨号连接时直接选择3g-fax调制解调器即可。
2、 windows 2000/windows xp下的设置
首先： 控制面板—]调制解调器—]选择添加调制解调器—]选择不检测,从列表中添加—]选择标准调制解调器类型(标准33600bps调制解调器)—]选择3g-fax使用的串行口(在3g-fax管理器窗口的状态栏中可查到)—]完成；
其次： 选中刚添加的标准调制解调器并查看属性,选择最大端口速度为57600,确定后即可；
再次： 在创建拨号连接时,选择刚添加的标准调制解调器。
面板说明：
1、指示灯
状态：当收到传真或数据或有语音留言时，灯亮；当延发传真/文件出错或存储器满时，灯闪 烁。
电源：3g-fax接通电源时，灯亮。
2、按钮
播放：当有语音留言时，按此按钮播放语音
开始：手动接收传真或异地提取传真时，按此按钮接收传真
3、lcd文字说明
存储器满：当3g-fax内置存储器满时显示，内置存储器容量为16mbits
收到传真：当收到传真时显示
收到数据：当收到数据文件时显示
语音留言：当收到语音留言时显示
延时发送：当3g-fax中有待延时发送的传真或文件时显示
发送错误：当3g-fax延时发送出错时显示
直通收发：用电脑立即发送或直通接收文件和传真、上网时显示
自动收发：当自动接收或延时自动发送传真或文件时显示