凡是可以被打印出来的文件都可以当作传真发送，包括文本、图形图像等文件。
2、立即发送
通过3g-fax界面左下角的资源管理器窗口选定待传真文件（注：可选定一个或多个文件发送传真）后将其拖至左边的“发送传真”栏，3g-fax将自动打开文件。选择“打印”并把打印机设置成“3g-fax传真”，确定后在跳出的“3g-fax发送传真”对话框（图6）中依次填好“发件人”、“收件人”、“电话”等，点击“发送”传真文件就被立即发送出去。在发送之前您可以通过点击“预览传真”键来预览您的传真。
如果对方传真机是人工接听，则选择“手工发送”，按提示发送传真。
3、使用拨号前缀
如果您的分机需要拨外线，点击图6右下角的“设置”，则在下图（图7）的“外线号码”栏填写外线代码；如果您需要使用ip拨号，则在“ip号码”栏中填写相应号码就可以通过3g-fax向外线发送传真了，若前两者都需要，则可同时填写，中间用逗号隔开即可。您亦可在“3g-fax端口设置”中进行相应的设置，在“传真副标题”栏中的内容可以修改（传真副标题是接收方传真文件最顶部显示的文本）。
4、 延时发送
如果您希望在指定的某个时间发送传真，点击“延时发送”，在扩展对话框中设置发送时间后，3g-fax会先将传真文件收录到其内存，并且在您指定的时间自动发送。发送时如线路遇忙则每三分钟重拨一次，重拨三次仍遇忙则清除延时发送文件。
5、手工发送
如果对方传真机是人工接听，您需选择手工发送传真。选择“手工发送”后点击“发送”，3g-fax将自动跳出“手工发送传真”对话框（图8），此时您可以用电话拨通对方传真机，待对方接听并传来传真信号（长“嘀”声）后点击“确定”，3g-fax将开始自动发送传真。
6、加封页
如果您的传真需要添加一些说明文字，可选择“加封页”，3g-fax将自动跳出“设置封页信息”对话框（图9）填写相应信息。
7、签章（字）
如果传真文件需要负责人盖章或签字再发送出去的，可以使用签章（字）功能来完成。点击“签章（字）”会出现“3g-fax传真签章”操作界面（图10）
输入相应使用密码（预先已设置）即可盖章，见图12：
8、传真转发
已收到的传真文件需要转发给其他人可使用传真转发功能。浏览传真文
9、传真群发
在右窗口中选定一个或多个传真文件，将其拖至“传真群发”后根据提示操作可以发送给多个传真号码（最多可发给100个用户）
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