一、扫描图章和签名制作图像文件
将您要使用的图章或签字印在一张白纸上，然后放入扫描仪中进行扫描，选择彩色扫描；扫描完毕后打开此图像文件，按实际尺寸选择图章，将其另存为16色bmp（最大位图大小为304*208像素）文件，制作程序结束。
二、添加图章
将已形成图像文件的图章/签字添加到图章库/签字库中。首先打开图章管理器（3g-fax数码传真机目录下的stamper.exe双击即可）出现如下图（图16）对话框：
点击添加图章/添加签字，选择需要添加的图章/签字文件后在如图17中的对话框中输入相应内容：
至此，图章/签字添加完毕，可以选择预览查看图章/签字效果。
三、制作签章盘
在3g-fax管理器菜单栏的“工具”选项中选择“制作签章盘”，首先选择所需制作签章盘的源文件，再选择保存路径后按确定，在指定目录中找到该签章格式文件，双击此文件，即按意愿盖章或签字（图章或签字已做成指定格式为先），保存后完成制作过程。可保存至软盘中拿去传真机处发送。
四、图章管理
可以在图章管理器中对图章进行添加、删除、预览及修改密码等操作。
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