邮件的传送与接收必须通过下列方式之一：

    1 利用activesync 让电子邮件与桌上型计算机的microsoft exchange 或outlook进行同步化。（同步方法请参阅第四章）

    2 使用电话拨接或局域网络直接连接到邮件服务器（连接设定方法请参阅第㈧章）

    电子邮件同步化

    在activesync 同步化的时候，电子邮件也会同步化（除非您取消电子邮件的同步）。在同步的过程中：

    1 邮件会从桌上型计算机的exchange 或outlook 收件匣资料夹复制到pocket pc上的activesync 资料夹。根据预设，您只会收到过去㈤天的邮件，以及每个讯息中前100 行内容与小于100kb 的档案附件。

    2 pocket pc 的寄件匣中的邮件将传输到exchange 或outlook，然后再从这些程序传送出去

    3 两部计算机中的邮件是相连结的。也就是说当您在pocket pc 上删除某一邮件时，该邮件也会再下次进行同步时从桌上型计算机上删除。

    4 outlook 其它电子邮件资料夹里子资料夹中的邮件，只有在它们在activesync中被选取进行同步时，才会进行同步。

    直接连接到电子邮件服务器

    当您用调制解调器或网络方式连接时，您可以直接连接到pop3（邮局通讯协定3）或imap4（网际网络讯息存取通讯协定4）电子邮件服务器。

    若要建立与电子邮件服务器的直接联机关系，请点选[服务] → [新服务]。然后遵循屏幕上的指示完成设定。

    要下载服务器的邮件，请在收件匣点选[服务] → [联机]。

    新的邮件会下载至pocket pc 上的收件匣资料夹，而pocket pc 上寄件匣资料夹的邮件会被送出。任何在电子邮件服务器上删除的邮件亦会从pocket pc 的收件匣资料夹被删除。

    直接由电子邮件服务器接收的邮件是连结到服务器，而非pocket pc 。如果您在pocket pc 上删除邮件，下次连接时，该邮件就会从服务器被删除。

    您可以在线上或离线工作。在线上时，您可以直接阅读及回复邮件。当您点选[传送] 时，邮件便会即刻传送出去，如此可节省邮件占用内存的空间。

    若是离线操作，则一旦您下载了新的邮件标题或部分邮件资讯，您便可以离线。

    之后再决定要完全下载哪些资讯。当下次再连接时，[收件匣] 会下载您注明要完整下载的资讯，并且将您已建立的邮件传送出去。

    完成后请点选[服务] → [离线]。