请勿使用以下信封
1带粘性信封口
2带密封用的胶带封条、金属物、回形针、扣钉或剥离带
3具有透明窗
4表面粗糙
5具有会熔化、汽化或发出危险烟气的材料
6已预先密封
请使用以下信封
1对角线斜接、折痕和边线棱角分明并采用普通涂胶信封口的普通办公用信封
2适用于激光打印
3干燥
1在打印机驱动程序(设置选项卡／纸张类型选项)中，选择信封。
2选择信封大小(纸张选项卡／原始文档大小选项)。
3将信封放在平整的表面上，按压边角压平信封。
4弯曲一叠信封(包括信封边)，取出任何缺乏弹性的信封。
5弄平任何弯折的边角，然后在平整的表面上对齐信封。
6推压右纸张导板，打开纸张导板。
7如图所示，沿长度方向打印面朝上装入信封。
仅打印信封的正面(地址面)。信封的某些部分由三层纸组成—正面、背面和信封口。在这些层状区域打印的内容可能会丢失或褪色。
8再次检查纸张导板，确保其已调整为适合信封的宽度。
导板调整不当会降低打印质量，造成卡纸甚至损坏打印机。
9打印信封。
10信封传到出纸盘后，抢在其冷却之前打开每个信封的信封口。
由于信封要通过加热辊，因此可能会封住信封口上的涂胶区域。使用带乳胶体的信封可以避免出现此问题。