建议您养成备份资料的习惯，以防掌上型电脑中的资料因意外而毁损。经过同步处理后，在掌上型电脑或palm desktop软体中所做的资料变更，会同时在两个地方各保存一份。
使用palm desktop软体，您可以：
1在电脑上使用掌上型电脑的应用软体。palm desktop软体中有一份与掌上型电脑一模一样的date book(行事历)、address book(通讯录)、to do list(待办事项)与memo pad(记事本)应用程式，所以您可以在这里检视、输入与修改储存在掌上型电脑中的资料。(您无法在palm desktop软体中修改note pad的资料)
2使用hotsync(同步处理)技术备份储存在掌上型电脑中的资料，并且与palm desktop软体中的资料进行同步化。只需要一个最简单的同步化步骤，就能确保您的资料永远保持在最安全与最新的状态。如需详细资讯，请参阅第5章『交换与更新资料：hotsync作业』。
3汇入与汇出资料，让您可以轻易地将其他电脑应用程式中的资料，传输至date book、address book、to do list和memo pad中。如需详细资讯，请参阅第2章『汇入资料』。
4使用任何印表机列印date book(行事历)、address book(通讯录)、to do list(待办事项)与memo pad(记事本)中的资讯。
安装palm desktop软体
下面的步骤说明会引导您安装palm desktop软体，安装之后，请参阅palm desktop软体中的线上说明、palm desktop软体中的quicktour(快速教学)(仅适用于windows使用者)，以及palm desktop软体cd中的palm desktop software for the macintosh user's guide(macintosh系统专用之palm desktop软体使用手册)。
为了确保palm desktop软体的安装正确而且不被中断，请将这些说明列印下来，或参阅『开始使用palm m500系列掌上型电脑』。在安装之前请先完成下列步骤：
1 关闭电脑电源，将hotsync底座连接至电脑。
2 千万不要直接将palm desktop软体档案复制到电脑硬碟上，必须经由安装程式将档案复制到正确位置，并进行解压缩程序，软体才能正常使用。
在windows系统电脑上安装palm desktop软体：
1．开启电脑电源。
2．关闭所有执行中的应用程式，包括microsoft office等开机时自动执行的软体，并且关闭任何病毒扫描程式。
3．将palm desktop软体cd放入电脑光碟机中o
4．遵循萤幕指示完成安装，在安装过程中，可能会要求您将掌上型电脑放存底座上。
在macintosh电脑上安装palm desktop软体：
1．开启macintosh的电源。
2．将palm desktop软体cd放入macintosh的光碟机中。
3．按两下palm desktop cd图示。
4．按两下installer(安装程式)图示，开始安装程序。
5．遵循萤幕指示完成安装。
