当您建立一笔记录时，掌上型电脑会自动将这笔记录放在目前显示的类别中，如果目前的类别是[all](全部)，则掌上型电脑会将记录放在[unfiled](未归档)类别。您可以将记录留在[unfiled]类别中，或在任何时候将它指定至其他类别。
系统定义和使用者定义的类别
依预设值，掌上型电脑中已经有系统定义的类别，例如all(全部)和unfiled(未归档)；以及使用者定义的类别，例如business(商务)和personal(个人)。
您无法修改系统定义的类别，但您可将使用者定义的类别重新命名或删除。此外，您可以建立自己的使用者定义类别。在每一个应用程式中，您最多可以有15个使用者定义类别。
当您将扩充卡插在扩充卡插槽中时，类别选择清单的最後一个项目会是扩充卡的名称，您不能执行扩充卡上应用程式的分类。
address book(通讯录)中包含了[quicklis](快速清单)使用者定类别，您可以使用这个类别储存紧急用途的名字、地址和电话号码(例如医生、消防队、律师等等)。
这一节中显示的插图是以address book(通讯录)做为范例,但是您可以将这些步骤应用在所有可以使用类别的应用程式中。
将记录移进类别中：
1．选取您要归类的记录。
2．仅适用於address book(通讯录)：点一下[edit](编辑)。
3．点一下[details](详细资讯)。
4．点一下[category](类别)选择清单，显示可用的类别。
5 选取要放入记录的类别。
6 点一下[ok](确定)。
在address book、notepad和memo pad中，您可以点一下萤幕右上角的类别名称，选取项目的新类别。
显示类别的记录：
1．点一下清单画面右上角的类别选择清单。
在datebook(行事历)的agenda(行程摘要)检视中，选择清单位於to do list(待办事项)区域的右上角。
2．选取您要检视的类别。
清单画面中现在只会显示选取的类别中的记录。
秘诀：重复按下掌上型电脑前方面板上的应用程式按钮，会循环切换那个应用程式中的所有类别。
定义新类别:
1点一下画面或清单右上角的类别选择清单。
2点一下[editcategories]（编辑类别）。
3点一下[new]（新增）
4输入新类别的名称，然后点一下[ok]（确定）。
5点一下[ok]（确定）。
您可以将任何记录指定至新的类别。
改变类别名称：
1点一下画面或清单右上角的类别选择清单。
2点一下[editcategories]（编辑类别）。
3选取您要改变名称的类别，然后点一下[rename]（重新命名）。
4输入类别的新名称，然后点下[ok]（确定）
5点一下[ok]（确定）
秘诀：将两个或两个以上类别命名为相同的名称，就可以将这些类别中的记录归类至同一个类别中。例如，如果您将[personall类别重新命名为[business],则所有[personal]类别中的记录都会被合并为[business]类别中。