排程事件
date book中的记录称为event(事件)，事件是与一天关联的任何类型的活动。您可以在任何可用的时间行上输入新的事件。
当您排程一个事件时，事件的说明会出现在时间行上，事件的持续期间会自动设定为1小时。您可以很容易地变更任何事件的开始时间和持续期间。
排程的事件是有可能会重叠的，但是date book(行事历)会让您很容易就看到这一类的冲突。请参阅本章稍後的「发现冲突事件」。
您也可以在date book(行事历)中排程一种事件，是发生在某一个特殊的日期，但没有特定的开始与结束时间，像是生日、假日与纪念日，这称为「untimed events」(整日事件)。整日事件会出现在时间清单的顶端，以一个菱形做标记。在同一个日期中，您可以排定一个以上的整日事件。
您也可以排程一个周期性事件，例如每周的例行会议；以及持续性的事件，例如持续三天的会议或假期。
排程现在日期的事件：
1．点一下事件开始的时间行。
2 输入事件的说明，最多可以输入255个字元。
3. 如果事件持续一个小时，请直接进行步骤5；如果事件持续期间比一个小时长或短，请点一下事件的时间，开启[settime](设定时间)对话方块。
秘诀：您也可以在没有选取任何事件的状态下，在graffiti(手写辨识)书写区域的数字区书写一个数字，开启[set time](设定时间)对话方块。
4 执行下列其中之一：
点一下[settime](设定时间)对话方块中右边的时间栏，设定[start time](开始时间，然後点一下[end timel(结束时间)方块，再点一下时间栏，设定结束时间。
点一下[all dayl(整个工作天)，可以将您在date book(行事历)个人设定中定义的开始和结束时间，自动插入事件中。
5 点一下[ok]（确定）。
6 点一下萤幕的空白区域，取消选取事件，一条垂直线会出现在时间旁边，表示事件的持续期间。
如果事件的开始和结束时间相同，时间只会显示一次。
排程另一天的事件：
1．执行下列动作之一，选取您要设定事件的日期：
(1)在画面顶端的日期列上，点一下一周中您要设定事件的那一天。
如果需要，点一下[previous week](上一周)或[next week](下周)卷动箭头，移动至其他周。
秘诀：您也可以使用掌上型电脑前方面板上的卷动按钮，向前或向後一次移动一天。
(2)点一下画面底端的[co to](移至)，开启[coto date](移至日期)对话方块。在日历中点一下年、月与日，选取一个日期。
秘诀：在[co to date](移至日期)对话方块中，您也可以使用掌上型电脑前方面板上的卷动按钮，向前或向后一次移动一个月。
2 找到日期后，请遵循前述为现在日期排程事件的步骤，继续进行。
排程整日事件：
1 依据前述「排程另一天的事件」中所描述的方法，选取您要排程事件的日期。
2 点一下[new](新增)。
3 点一下[notime](无特定时间)，表示这个新的事件没有定义开始或结束时间。
秘诀：您也可以在没有选取任何事件的状态下，在graffiti(手写辨识)书写区域书写一个字母，建立一个整日事件。
4 输入事件的说明。
5 点一下屏幕的空白区域，取消选取事件.
在您建立事件之后，如果决定将这个事件改成没有特定的开始与结束时间，您很容易地就可以将它变更为整日事件：在date book(行事历)画面中点一下事件的时间，再点一下[notime](无特定时间)，然後点一下[ok](确定)。
重新排程事件
使用掌上型电脑，您可以轻松地变更行程。
重新排程事件：
1．点一下您要重新排程的事件。
2．点一下[details](详细资讯)。
3．若要变更时间，点一下[time](时间)方块，选取新的时间。
4．若要变更日期，点一下[date](日期)方块，选取新的日期。
5．点一下[ok](确定)。
设定事件闹铃
[alarm](闹铃)设定可以让您在date book(行事历)中为事件设定闹铃。您可以设定闹铃在事件发生前数分钟、数小时或数天前发出响铃，预设的[alarm]设定是事件发生前5分钟，但是您可以将这个设定变更为任何分钟数、小时数或天数。
设定事件闹铃：
1．点一下您要指定闹铃的事件。
2．点一下[details](详细资讯)。
3．点一下[alarm](闹铃)核取方块，选取这个选项。
会显示出预设设定的[5minutes](5分钟)。
4 点一下选择清单，选取[minutes](分钟)、[hours](小时)或[days](天数)。
5 选取[5],输入介于0至99间的任何数字，做为时间单位的数值。
6 点一下[ok](确定)。
7 画面上出现提醒讯息时，请执行下列之一：
点一下[ok]，永远解除这个提醒讯息，回到目前的画面。
点一下[snooze]，关闭这个提醒讯息，回到目前的画面。在点一下[snooze]后五分钟，提醒讯息会再度出现，并且在萤幕左上角会有一个闪烁的指示器，提醒您有已经逾时的闹铃。
点一下[coto]开启date booko date book会开启，并显示与闹铃关联的事件。
整日事件的闹铃：您可以为整日事件设定一个静音的闹铃，在这个情况下，是以整日事件那一天的凌晨零点零分为基准点，只要指定启动闹铃的分钟数、小时数或天数一到，闹铃就会启动。当闹铃启动时，提醒清单会显示闹铃讯息，直到您清除为止。如需详细资讯，请参阅「检视提醒」。
例如，您为发生在2月4日的整日事件设定闹铃，如果闹铃设定为5分钟，则在2月3日晚上11点55分会出现提醒讯息。这个提醒会保留在提醒清单中，直到您开启掌上型电脑并解除它。
排程周期性和持续性事件
[repeat](重复)功能可以让您排程会以规律性间隔重复发生的事件，或持续一段期间的事件。
生日就是每年会重复发生的事件的好例子，另一个例子是每周的钢琴课，会发生在每个星期的同一天的同一个时段。
持续性事件，例如出差或假期就是会持续一段期间的事件。
排程周期性或持续性事件：
1．点一下事件。
2．点一下[details](详细资讯)。
3．点一下[repeat](重复)方块，开启[change repeat](变更重复性)对话方块。
4 点一下[da](日)、[week](周)、[month](月)或[year](年)，设定事件发生的重复性。
如果是持续性事件，请点一下[day]。
5 在[every](每)行上，输入事件会重复发生的间隔数字。
例如，如果选取[month]并输入「2」，表示事件会每两个月重复发生一次。
6．若要指定周期性或持续性事件的结束日期，请点一下[end(结束)选择清单，然后点一下[choose date](选择日期)，在日期选择器上选择结束日期。
7．点一下[ok](确定)。
变更周期性和持续性事件
若您要变更周期性或持续性事件，例如删除或增加附注，或变更事件时间，您可以决定要变更哪些事件：是系列事件中的全部事件、目前的事件，或是目前与未来的事件。
删除周期性事件：
1．选取您要删除的记录。
2
3．点一下[record]（记录）然后点一下[deleteevent]（删除事件）。
点一下[current](目前)，仅删除目前的事件。
点一下[future](未来)，删除目前和所有未来的事件，并且将周期性事件的结束日期重新设定为上次显示的日期。
点一下[a11](全部)，将周期性事件的全部周期事件全部删除。
5 点一下[ok](确定)。
周期性事件或持续性事件的一些考虑：请将下列几点牢记心中。
1 如果您变更了周期性事件或持续性事件的开始日期，掌上型电脑会计算您移动事件的天数，然後掌上型电脑会自动变更结束日期，维持周期性事件或持续性事件的发生周期。
2 如果您变更周期性事件或持续性事件的重复间隔(例如，由「天」变更为「周」)，已经过去的(变更设定那一天之前)不会改变，您的掌上型电脑便会为您建立一个新事件。
3 如果您变更了周期性事件或持续性事件中某一个发生周期的日期(例如，从1月14日变更为1月15日)，并将这个变更套用至其他发生周期，则新的日期会变成周期性事件或持续性事件的开始日期。掌上型电脑会调整结束日期，维持周期性事件的发生周期。如果您将变更套用至现在和未来的发生周期，过去的发生周期不会有任何变更。
4 如果您变更了周期性事件或持续性事件的其他重复设定(例如，时间、闹铃、私人设定)，并套用至其他发生周期，掌上型电脑会为您建立一个新事件，这个新事件的开始日期就开始变更设定的那一天。
变更date book检视
除了显示整天的时间清单之外，您还可以让date book(行事历)显示整周、整月的行程，或一天的行程摘要，也可以显示目前的时间。
轮流切换day（整日）、week（整周）、month（整月）和agenda（行程摘要)检视：
1 重复按下date book(行事历)应用程式按钮，就可以切换至下一个检视状态。
2 点一下date book左下角的检视图示。
显示现在时间：
1．用触控笔点住日期列，可以显示现在时间。
2．将触控笔拖曳至标题区域下方再举起触控笔，可以重新显示日期。
使用week view：
week view(整周检视)会显示出整周的事件日历，这种检视状态可以让您快速找到约会和空闲时段，此外，图形式的显示会帮助您发现重叠和冲突的行程安排。
显示week view：
1．点一下[week viewl(整周检视)按钮。
2 点一下浏览控制，向前或向后一次移动一周，或点一下直栏显示事件的详细资讯。
week view(整周检视)中也可以显示整日事件，以及时间显示范围之前或之后的事件。
3 点一下事件显示事件的说明。
week view的使用秘诀：请将下列几点牢记心中。
1 若要重新排程事件，可以点一下事件并将它拖曳至另一个时间或日期。
2 点一下任何一天的空白时间，会自动移动至那一天，并且会选取这个时间以建立新事件。
3 点一下week view(整周检视)中的任何一天或日期，会直接移动至那一天，但不会选取任何事件。
4 week view会显示在datebookpreferences中定义的start time和endtime范围。如果有事件早于或晚于这个范围，在这一天的栏顶端或底端会出现一条黑线。您可以使用萤幕上的卷动箭头日卷动至那个事件。
发现冲突事件
因为每个事件都可以定义自己特定的开始与结束时间，故可能发生事件时间部份或全部重叠的状况(上一个事件结束之前，下一个事件已经开始)。
在week view（整周检视）中，衡突事件，（时间重叠）会以重叠的时间显示；dayview（整日检视）中，则会在衡突的时间左边以重叠的括号显示。
在month view中工作
month view(整月检视)画面中会显示出哪些天有排定事件行程，month view中的黑点和线条会指示出事件、周期性事件与整日事件。
您可以控制出现在month view(整月检视)的黑点和线条，请参阅「options功能表」(本章稍後)。
month view的使用秘诀：请将下列几点牢记心中。
1 在month view(整月检视)中点一下某一天，会切换显示至dayview(整日检视)的那一天。
2 点一下右上角的卷动箭头，可以向前或向后移动一个月。
3 点一下[coto](移至)可以开启日期选择器，选择不同的月份。
4 使用掌上型电脑前方面板上的卷动按钮，可以在前后月份间移动。按下按钮的上半部会显示上一月，按下按钮的下半部则会显示下一月。
使用agenda view
agenda(行程摘要)检视中会在一个画面中显示整日事件、约会以及todo(待办事项)。当您在agenda检视中点一下整日事件或约会时，会自动切换至day(整日)检视，让您可以看到这个事件的详细资讯。您可以点一下todo项目旁边的核取方块，将这个待办事项标示为完成。当点一下to do项目时，会自订切换至todo清单。
显示的to do(待办事项)项目和您可以变更这些项目的方式，完全视您在to do个人设定中的设定而定。
如需详细资讯，请参阅「to do show opfions」(本章稍後)。
显示agenda view：
1．点一下[agendanew](行程摘要检视)按钮。
2 点一下浏览控制，向前或向后一次移动一天，或显示其他事件与to do项目。
您也可以变更to do(待办事项)项目显示的类别，按一下选择清单，就可以选择其他类别。
请参阅「to do list」，取得使用to do项目的详细资讯。
date book功能表、个人设定和显示选项
在这里列出date book(行事历)功能表的内容供您参考，本书中其他地方未解释的date book功能，在这里会有详细说明。
请参阅第1章「使用功能表」，取得更多关于选择功能表指令的详细资讯。
record功能表
display 变更date book的外观，设定要显示哪些事件。
options
1 show time bars（显示时间列）。启动显示在[dayview](整日检视)中的时间列，时间列可以指示事件进行的期间，以及冲突事件的图形表示。
2 compress day view（压缩整日检视）。控制在day view(整日检视)中如何显示时间。
当compress day view关闭(未选取)时，会显示出所有时段；若开启(选取)这个选项，会显示每个事件的开始和结束时间，但是萤幕上从这里到最底部的空白时段会隐藏起来，将卷动画面的需要缩到最小。
3 monthview（整月检视）设定。这些核取方块会套用至date book(行事历)的month view。您可以启动(选取)其中之一或所有选项，设定在month view检视中只要显示timed(排定时段)、untimed(整日)或daily repeating(每日重复)的事件。
1 alarm preset（闹铃预设）。为每个新事件自动设定闹铃。整日事件的静音闹铃设定，是以事件发生那一天的凌晨零时零分为基准点，设定要在零时零分的前几分钟、前几小时或前几天发出闹铃。
2 alarm sound（闹铃声音）设定闹铃的音色。
3 remindme（提醒我）设定提醒的次数。您可以选择[once](1次)、[twice](2次)、[3times](3次)、[5times](5次)和[10times](10次)。
4 play every（响铃间隔）设定闹铃响铃的间隔。您可以选择[minute](每分钟)、[5minutes](5分钟)、[10minutes](10分钟)和[30minutes](30分钟)。
about date book显示date book(行事历)的版本资讯。