address book(通讯录)是用来储存个人或公司的名称和地址资讯的应用程式。
建立address book记录
address book中的项目称为「记录」(entry)，您可以在掌上型电脑中建立记录，或使用palmdesktop软体在电脑上建立记录，然后在下一次hotsync作业时，再将记录下载到掌上型电脑上。
palm desktop软体也拥有汇入的功能，可以让您将资料库档案载入掌上型电脑上的address book(通讯录)。
如需详细资讯，请参阅第2章「汇入资料」与palmdesktop的线上help(说明)。
建立新的address book记录：
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2．点一下[new](新增)。
3 输入您要新增至address book的人的姓氏。
掌上型电脑会自动将每个栏位内容的第一个字母变成大写(除了数字和电子邮件栏位)，所以您不必使用graffiti(手写辨识)的大写笔法将名字的第一个字母大写。
4．使用graffiti(手写辨识)的next field(下一个栏位)笔法将游标移至firstname(名字)栏位。
秘诀：您也可以直接点一下任何栏位，移动至任何栏位。
5 在[firstname](名字)栏位中输入要新增的人的名字。
6 输入您要在这笔记录中包含的其他资讯。
当您在title(职称)、company(公司)、city(县/市)与state(省/市)栏位中输入字母时，系统会自动显示address book(通讯录)中已有的逻辑符合字串，随著您输入的字母越多，会显示更接近的符合字串。
例如，在address book中可能已经有sacramento和sanfrancisco，当您输入 「s」时会出现 「sacramento」，继续输入「a」和「n」时，「sanfrancisco」会取代「sacramento」出现。当您要的字出现时，只要点下一个栏位，就可以套用这个字。
7完成输入所有资讯后，点一下[done](完成)。
秘诀：若要建立一笔会永远出现在[address](地址)清单顶端的记录，请在[lastname](姓氏)或[company](公司)栏位的内容之前先加上一个符号，例如「*若拾获这部机器请拨电话*」，如此万一您遗失了这部掌上型电脑，这笔记录可以帮助拾获者与您取得连络。
选取电话号码类型
您可以为address book(通讯录)记录中的电话号码或电子邮件选取不同的类别，所做的任何变更都只会套用至目前这笔记录。
为记录中的电话号码选取不同的类型：
1．点一下要变更的记录。
2．点一下[edit](编辑)。
3．点一下要变更的标签旁的选择清单。
4．选取新的标签。
变更address entry的详细资讯[address entry details](地址记录详细资讯)对话方块中，提供许多与记录相关的选项。
开启address entry details对话方块：
1．点一下您要变更详细资讯的记录。
2．点一下[edit](编辑)。
3．点一下[details](详细资讯)。
4．选取下列任何设定
选取在[address](地址)清单画面中要显示的电话号码或其他资讯的类型，选项有[work](办公室)、[home](住家)、[fax](传真)、[other](其他)、[e-maill(电子邮件)、main(主要电话)、pager(传呼机)和mobile(行动电话)。在address清单中，依据显示资讯的类型，会有识别字母w、h、f 、o、e、m或p显示在记录旁边。如果选取e-mail，就不会显示识别字母。
category 为记录指定类别。
private 当security(保密设定)开启时隐藏这笔记录。
addressbook功能表
在这里列出address book(通讯录)功能表的内容供您参考，本书中其他地方未解释的address book功能，在这里会有详细说明。
请参阅第1章「使用功能表」，取得更多关于选择功能表指令的详细资讯。
[address]清单画面和[address]检视画面中所显示的[record](记录)和[options](选项)功能表内容是不相同的。
record功能表
duplicate 复制目前的记录，并且将复本显示在address
address edit(通讯录编辑)中，让您可以修改复本的内容。复本会和原始记录拥有相同的类别和附加的附注。
dial 经由掌上型电脑的红外线传输埠将电话号码传送至配备红外线的行动电话上，在行动电话上进行拨号。
1 remember last category（记住上次类别）决定当您从别的应用程式回到address book(通讯录)时，addressbook要显示的类别。如果您选取这个核取方块，addressbook会显示您上次选取的类别；如果您将核取方块清除，address book会显示[a11]类别。
2 enable tap dialing（启动点触拨号）。让您点一下address book中的电话号码，就会自动进行拨号。
掌上型电脑旁边必须要有配备红外线传输埠的行动电话，才能使用这项功能。
rename custom fields
这些自订栏位会出现在[addressedit](地址编辑)画面的最底端，可以将它们更名为您所输入资讯的类型名称，所有的记录中都会显示您自订栏位的名称。
about address book显示address book（通讯录）的版本资讯。