系统初始用户为：系统管理员。密码为system
第一次运行时会提示输入此系统的使用单位名称，输入的结果以后会出现在系统的状态栏中；进入系统以后主界面如下：
实时监控：
按“新增”后在“名称”栏中输入需要增加的部门名称后按“保存”。如需修改某个部门名称，选取这个部门后按“编辑”即可
选取“人事管理”/“ 职务管理”，弹出如下对话框，操作方法同上
在人事资料对话框的上方，可输入查找条件进行人员的模糊查找。如果不输入任何内容直接按“查找”可显示所有人员的资料。
按“新增”即可在如下的对话框中输入人员资料。确认无误后按“保存”；如果有员工的相片，可按“相片”按钮，选择正确的路径导入位图格式的相片：
4、设置通行权限：
输入了人事资料后，可设置每个人的通行权限（即发卡），是指允许某人通过某个门。按“系统设置”/“ 设置通行权限”出现如下对话框：
选取左边的任意一个可选控制器，右边立即显示出可以通过此门的人员名单，如果想增加通行人员（即发卡），按“授权”出现如下对话框：
可以按姓名或卡号查找需要授权的人员，也可按部门来查找人员，如果不输入任何内容而直接按“查询”，即可显示出所有人员，在需要授权的人员前面的复选框上打“√”后按“确定”即可：右上角可以定义所授权人员的权限类，别用户卡是指在常闭时段和开启节假日管制功能时的节假日不能通行，而主用户卡则不受限制。
5、设置日期时间：
如果发现控制器时间有误差，可按如下方法操作，按“系统设置”/ “日期时间”后弹出如下对话框：
对话框显示的日期时间为电脑时间
6、设置方式时段：
每天可设置6 个常开时段，在这些时段内控制电锁一直打开；还可设置6 个常闭时段，在这些时段内除主用户卡外任意卡或密码无都无法开门。可在如下的对话框中选取控制器后直接设置或清除：
7、设置开门密码：
在如下的对话框中输入密码发往所选择的控制器即可，如要使此密码能够开门，还必须在下一步的参数设置中将开门方式更改为“读卡或密码开门”
以上参数的系统默认值为：编程密码:123456;开门模式:读卡开门；门状态监视:关闭；开门时间：6 秒；报警时间：2 分;安全模式：关闭；节假日功能：关闭。用户可以根据各自的需求来定义。
“恢复出厂设置”功能使用后,所有已设置的参数、已设置的用户卡以及所有的通行数据将丢失。并且必须重新注册控制器，请慎重使用！
9、设置通讯端口：请在如下的对话框中选择正确的通讯端口，系统默认的为端口1； 如果重新设置了通讯端口。必须重新启动系统。
10、设置节假日：
系统如果开启了节假日管制功能，则所有的用户卡以及开门密码不能在节假日开门，系统默认的节假日为每个星期六、星期日、元旦两天、国际劳动节三天、国庆节三天；如果需增加或删除节假日可按如下对话框操作：
如果是修改星期，则必须把“选择日期范围”前复选框中的“√” 去掉。
11、修改控制器屏幕显示：
将显示的内容输入如下的对话框中发往所选择的控制器即可，需要特别注意的是只能显示两行字幕，而且不能半格，如果发现显示乱码，只需在第一行输入一个空格即可。
12、发布通知：
本系统可通过pc 机向控制器发布电子通告，一次最多可发送128 个汉字或256 个英文字母内容的通知。并可通过控制器上的蜂鸣器发出提示音。
如需删除已发布的通知，可通过控制器上的[del]键来删除
13、紧急状态：
如果发生火警，或者匪警本系统有紧急开门或紧急关门功能。
14、下载数据：
当需要查询事件记录或者统计考勤之前，必须先从控制器中下载数据，本系统提供如下三种下载方式：
为了避免数据库过于庞大，一般可采用定期按时间段（如每月一日下载上个月的数据）的方式来下载！
15、数据的备份与恢复：
为了防止系统意外或恶意损坏。请定期将数据库备份，如遇以上情况就可以重装本系统并将数据恢复。
16、清除数据：
为了防止数据库过于庞大，本系统提供清除数据的功能，分为清除历史数据；与清除控制器数据清除历史数据。为清除系统数据库中的数据但是只能清除目前系统时间三个月前的数据；清除控制器数据分为清除全部事件记录或清除某日前的事件记录。
17、记录查询：
记录查询功能必须先从控制器中下载了数据后才能实现，可以查询全部事件记录，也可以按以下条件来查询；按卡号、按姓名、按地点、（即控制器）、按时间范围；在以上条件下还可以按以下类别来查询：主用户进门、主用户出门、用户进门、用户出门、按键开门、节假日不开门、常闭时段不开门以及非法卡：
以上查询出来的结果可以打印成报表，也可以按excel 文件导出
18、用户授权：
本系统提供多用户不同权限操作，按“用户授权”出现如下对话框：
使用者可以根据自己的实际情况来增加用户及授权，但是“系统管理员”只能修改密码，无法删除及修改权限。