在windows 98/me 与windows 2000/xp 中,「打印机状态窗口」的功能相同。
有关操作的详细信息,请参阅联机帮助。

1 菜单栏
作业菜单执行打印作业操作(暂停、恢复和取消)。您没有访问权限的打印作业将变成灰色。
选项菜单用于指定「打印机状态窗口」的环境设置和执行清洁操作。
帮助菜单显示联机帮助。
2 其它功能
图标显示当前打印机状态。
消息区以简短的消息显示当前的打印机状态。
消息区(辅助) 出现错误时显示附加信息等等。
动画区显示动画图形,指示打印机的当前状态。图形背景从蓝色(正常)变为橙色(在发生错误时),或变为红色(在发生服务错误时)。
[ 打印作业详细信息]:1 进度栏通过显示已打印的页数或改变图形背景来指示当前打印作业的进度。
2 工具栏在打印过程中执行打印作业操作(暂停、恢复和取消)。
您没有访问权限的打印作业将变成灰色。
3 作业信息区显示当前打印作业的文档名称、用户名、计算机名、剩余
时间和估计结束时间。
[ 已打印的作业] :作业信息区显示已打印的作业的文档名称、结果、所有者、页数和结束时间。
[正在等待的作业] :1 工具栏可对正在等待的作业执行打印作业操作(暂停、恢复和取消)。您没有访问权限的正在等待的作业将变成灰色。
2 作业信息区显示正在等待的作业的文档名称、状态、所有者和开始时间。
状态栏指示打印机的连接方式(本地或网络)。在菜单操作期间会显示操作菜单的说明。