(1)从“文件”菜单中选择“扫描”,或按“扫描”按钮。
(2)将出现下面窗口。

(3)对于只有英文的名片,您可以选择“英文名片”复选框,对于同时包含中英文的名片请选择“中文名片”复选框。您也可以通过移动“亮度”、“对比度”的拖动条来相应的改变亮度和对比度。
这里的“亮度”、“对比度”的设置改变只是影响到下一张的名片的扫描。(这与在“设置”菜单下“识别设置”中的“亮度”、“对比度”的设置不同,该设置影响从设置后的所有名片的扫描效果。)
对话框右上角的“扫描英文名片”和“扫描中文名片”将只是对下一张扫描名片格式的选择。对话框左下角的中英文名片选择将是对以后所有扫描格式的选择。
(4)插入名片到扫描仪上,扫描仪将自动检测到名片并开始扫描。
因为本产品采用先讲的自动感光装置,您必须迅速准确地插入扫描仪槽口,以便扫描仪滚轴将名片准确扫描。
(5)您可以继续选择此选项来扫描输入更多的名片。
(6)您也可以点击“扫描名片背面”来扫描名片的背面。
(7)在扫描完名片后,您可以选择“开始识别”按钮,名片识别软件将识别所有的名片,识别完的内容将存储到当前数据库中,而且名片图像会显示在“图像浏览”视窗中。
(8)点击“丢弃”按钮,您可以选择丢弃一张扫描进来的名片图像。
(9)在手写名片或扫描名片不被识别时,可点击快捷键“新建名片”,弹出添加名片窗口,在相应的编辑栏中添加相应内容。
晨拓名片扫描软件允许您方便快捷地改变文本栏目。