如果您希望手动调整打印机驱动程序的颜色设置，在进行操作之前应知道颜色再现是一个很复杂的问题，需要考虑的因素很多。下文列举了最重要的几项因素。

    显示器或打印机能够再现的颜色范围的差异

    1 无论是打印机还是显示器都不能完全再现肉眼所能看到的颜色范围。每个设备都受限于一定的颜色范围。而且打印机无法再现显示器显示的全部颜色，反之亦然。

    2 两个设备使用完全不同的技术再现颜色。显示器使用的是红色，绿色和蓝色（rgb）的荧光粉或lcd ，而打印机使用的是青色，黄色，品红色和黑色（cmyk）的墨粉或墨水。

    3 显示器可以显示非常鲜艳的颜色如鲜红和蓝色，但是在打印机上使用墨粉或墨水得到这些颜色则很困难。同样某些特别的颜色例如某些黄色可以打印出来，但是无法在显示器上准确显示。上述差异通常是打印的颜色与屏幕上显示的颜色不一致的主要原因。

    观看条件

    打印件在不同的光照条件下看起来差别会非常大。例如打印件上的颜色在日光下观看与在标准的办公室荧光灯下观看会非常不同。

    打印机驱动程序颜色设置

    手动调整驱动程序设置中的颜色可以改变打印件的显示效果。要使打印颜色与显示颜色尽可能的匹配可以使用以下几个选项。用户手册后面的章节介绍了这些选项。

    显示器设置

    显示器的亮度和对比度控制可以改变文档在屏幕上的显示效果。此外显示器色温（暖色调或冷色调）会影响颜色的效果。

    有些颜色匹配选项与显示器的色温相关。许多新式的显示器允许通过显示器的控制面板调整色温。

    典型显示器中的设置如下：

    1 5000k 最暖：偏黄色光，通常用于形象艺术环境。

    2 6500k 较冷：类似日光环境。

    3 9300k 冷：许多显示器和电视机的默认设置。（k = 开尔文温度，一种温度的度量单位）

    软件应用程序如何显示颜色

    某些图形应用程序例如corel draw 或adobe photoshop 与microsoft word 之类的office 应用程序颜色显示不同。有关详细信息请参考应用程序的联机帮助或用户手册。

    纸张类型

    所用纸张类型对打印颜色也有极大的影响。例如再生纸上的打印效果比特制光面纸上的打印效果模糊。